Assistenz (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Dezember 2026 ein neues Teammitglied.

## Ihre Aufgaben

• •Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• •Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
• •Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen
• •Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• •Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• •Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• •Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben
• •Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

## Ihr Profil

• •Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung,
• •Idealerweise Kenntnisse im Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation
• •Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• •Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• •Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren
• •Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

## Ihre Benefits

• •Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• •Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• •Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• •Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• •Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

*Kontaktdaten:*

Pia Kratschmer

Senior Recruitment Consultant

YER Staffing GmbH

Harmoniestraße 1

44787 Bochum

Phone: +49 234 927 821 28

Mail: [email protected]

Web: www.yer.de

Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen.