Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Aus- und Weiterbildung und Projektarbeit

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt

-zunächst auf 24 Monate befristet-

eine Position

Assistenz (m/w/d)

der Bereichsleitung Aus- und Weiterbildung

und

Projektarbeit

(Vollzeit 40 Stunden/Woche)

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung; die konkrete Ausgestaltung der Teilzeit, z. B. die zeitliche Vor-Ort-Präsenz, wird nach den betrieblichen Erfordernissen definiert.

Ihre Aufgaben:

• •Eigenverantwortliche Organisation des Bereichsleitungsbüros
• •Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage- und Ablagesystem, Vorbereitung von Dienstreisen)
• •Erstellen von Protokollen und Präsentationen
• •Koordination und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
• •Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten, vorrangig der Berufsorientierung

Ihr Profil:

• •Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännischer Bereich oder Verwaltungsfachkraft), berufliche Fortbildung oder Hochschulabschluss (z. B. Wirtschaft und Recht)
• •Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• •Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• •Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• •Hohe Belastbarkeit auch unter Termindruck
• •Zeitliche Flexibilität
• •Teamfähigkeit
• •Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• •Versierter Umgang mit modernen Medien

Das bieten wir Ihnen :

• •Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und harmonischen Team
• •Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L (bis Entgeltgruppe 8)
• •Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
• •Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• •Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• •Zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
• •Zulage zu den vermögenswirksamen Leistungen
• •Gewährung einer tariflichen Jahressonderzahlung
• •Zusätzlich freier Tag an Heiligabend und Silvester
• •Freistellung halbtags am Geburtstag
• •Events für Mitarbeitende (z. B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier)

Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind er-wünscht (§§ 71 und 81 SGB IX).

Ihr Job?! Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfrist bzw. des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23. Oktober 2026 per Mail ([email protected]).

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dr. Maria Bausback, stv. Hauptgeschäftsführerin und Leiterin des Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung,