Assistenz (m/w/d) der Generalvikare

Assistenz (m/w/d) der Generalvikare

• Das Erzbistum Paderborn sucht für das Erzbischöfliche Generalvikariat eine Assistenz
• (m/w/d) der Generalvikare.

• Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.05.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die
• Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten
• Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa
• 52.100 € bis 59.700 € entspricht.

• Das kirchliche Leben im Erzbistum Paderborn wird von einer modernen, dienstleistungsorientierten Verwaltung
• begleitet: Im Erzbischöflichen Generalvikariat in Paderborn kümmern sich unter der Leitung der beiden Generalvikare
• rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darum, dass die Menschen in den Gemeinden und zukünftigen Seelsorgeräumen
• des Erzbistums Kirche vor Ort lebendig gestalten können. Das Erzbischöfliche Generalvikariat unterstützt damit den
• Dienst des Erzbischofs von Paderborn. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Fachbereichen – von Pastoral,
• Schule und Caritas über Bauen bis hin zu Finanzen, Personal, Recht und IT – sind dafür da, dem kirchlichen Leben im
• Erzbistum Paderborn mit Hilfen, Anregungen und Beratungen eine solide Basis zu geben. Auch das Erzbischöfliche
• Generalvikariat steht unter dem Zeichen des „Zukunftsbildes für das Erzbistum Paderborn“ sowie den bereits
• angestoßenen Transformationsprozessen der Pastoral und Verwaltung: Die Mitarbeitenden verstehen sich als
• Dienstgemeinschaft, deren Miteinander durch Verantwortung und Vertrauen geprägt ist.
• Ihre Aufgaben: ✓ Unterstützen der Generalvikare in allen administrativen und operativen Aufgaben sowie
• Sicherstellen einer wechselseitigen Kommunikation
• ✓ Koordinieren und Nachhalten von Terminen und Aufträgen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen,
• Veranstaltungen, Dienstreisen in diözesanen und überdiözesanen Gremien
• ✓ Empfangen von Besucherinnen und Besuchern
• ✓ Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Führen und Verwalten der Registratur, der Ablage und der
• elektronischen Aktenverwaltung
• ✓ Erledigen der Korrespondenz und Schreibarbeit, z.B. Schreiben von Protokollen, Gesprächsnotizen und Aktenvermerken
• teilweise nach Diktat sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
• ✓ Bestellen von Fachliteratur und Geschenken zu verschiedenen Anlässen

• Ihr Profil: ✓ Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre
• oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in bzw.
• Verwaltungsfachwirt/in oder bringen die Bereitschaft mit, sich entsprechend weiterzubilden
• ✓ Sie bringen umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit, konnten idealerweise bereits
• Erfahrungen in einem Leitungssekretariat sammeln und verfügen wünschenswerterweise über Sprachkenntnisse in
• Englisch
• ✓ Sie verfügen über eine hohe Arbeitsmotivation, bleiben auch unter hoher Belastung souverän und bringen
• Flexibilität mit
• ✓ Ihre eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt von Diskretion sowie einem hohen Maß
• an Kundenorientierung
• ✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich
• mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

• Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen
• Gestaltungsmöglichkeiten
• ✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und
• Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• ✓ Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
• ✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildu...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)