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DIS AG Germany

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Nov 2026

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the posting

  • Für unseren Kunden im Großraum Pforzheim suchen wir eine engagierte
  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , die als zentrale
  • Schnittstelle die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt,
  • organisatorische Abläufe koordiniert und wichtige administrative
  • Aufgaben eigenständig übernimmt. Sie sind ein Organisationstalent,
  • arbeiten vorausschauend und behalten auch bei vertraulichen und
  • anspruchsvollen Aufgaben stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich
  • jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung . Aufgaben Eigenständiges
  • Koordinieren und Bearbeiten von Projekten sowie Nachverfolgen offener
  • Aufgaben und Themen Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der
  • Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen
  • Geschäftspartnern Vorbereiten, Prüfen und Bearbeiten von Verträgen
  • und weiteren relevanten Dokumenten Planen, Organisieren und bei Bedarf
  • Begleiten von Dienstreisen und Messeauftritten Übernehmen klassischer
  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, darunter
  • Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung sowie die Vor- und
  • Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner
  • Prozesse Überwachen wichtiger Termine und Fristen sowie Sicherstellen
  • der termingerechten Wiedervorlage Profil Mehrjährige Berufserfahrung
  • in einer vergleichbaren Assistenzposition Ausgeprägtes
  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
  • und Prioritäten richtig zu setzen Hohes Maß an Diskretion
  • Professionelles und sicheres Auftreten Abgeschlossenes kaufmännisches
  • Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Unbefristeter
  • Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
  • Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr Interessiert? Bei uns wird
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  • [email protected] +49 721 9335810
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

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