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IGNW Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Oldenburg (Oldb), Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Executive
Stated salary
€30,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Sachbereich Hoch- & Ingenieurbau suchen wir Verstärkung in Vollzeit .

Unser gemeinsamer Plan

  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei anfallenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
  • Du koordinierst Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung interner & externer Workshops und Veranstaltungen.
  • Die Erstellung von Präsentationen sowie deren organisatorische Begleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag.
  • Du verantwortest die professionelle interne und externe Korrespondenz, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und hilfst mit beim Projektcontrolling.

Darauf können wir bauen

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
  • Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus.
  • Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
  • Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

  • Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
  • vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
  • jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
  • Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
  • Fahrradleasing
  • Arbeitsplatzbrille
  • Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
  • Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
  • Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

*Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.*

Original posting on IGNW Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: IGNW Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH is hiring for this role.

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