DIS AG Germany

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg

Hamburg, Germany

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Seniority: Executive
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Nov 2026

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Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf,
arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent? Dann
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Geschäftsführung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf,
Sie persönlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben Planung und Organisation
von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der
Koordination des Kalenders Organisation und Begleitung von Events,
Workshops und internen Teamveranstaltungen Erstellung von Protokollen
im Rahmen von Meetings Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
sowie Paketsendungen Erstellung und Prüfung von
Reisekostenabrechnungen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
sowie externen Geschäftspartnern Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich Ausgeprägte
Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten Hohe
digitale Affinität und Offenheit für neue Tools Sehr gute
Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit
MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software Lernbereitschaft
und eine schnelle Auffassungsgabe Ihre Vorteile Unbefristeter
Arbeitsvertrag Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen
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