Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Unternehmensleitung

Das Kommunalunternehmen AVIVE ist zuständig für die kommunale Abfallwirtschaft des Landkreises Ebersberg. AVIVE steht hierbei für Abfallwirtschaft, Vermeidung, Information, Verwertung und Entsorgung und bündelt alle Aufgaben einer modernen, nachhaltigen und bürgerorientierten Kreislaufwirtschaft im Landkreis Ebersberg. Zur Unterstützung des Vorstands und der Unternehmensleitung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und kommunikationssichere Persönlichkeit gerne auch mit technischem Hintergrund gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche). Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.

Ihre Aufgaben

Fristgerechte und eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Sitzungsladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien

Anfertigung und redaktionelle Bearbeitung von Beschlussvorlagen, Sachvorträgen, Niederschriften und Protokollen sowie deren Nachbereitung unter Beachtung der rechtlichen und formalen Vorgaben

Abrechnung von Sitzungsgeldern und weiteren Aufwandsentschädigungen unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben

Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen auf Ebene des Vorstands sowie die Koordination der Anliegen von Behörden, politischen Mandatsträgern, Mitglieder des Verwaltungsrats, Geschäftspartnern und Beschäftigten

Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des Sitzungs- und Gremienmanagements

Unterstützung des Vorstands und der Prokuristen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Überwachung von Terminen und Fristen

Vorbereitung und redaktionelle Bearbeitung von Pressemitteilungen, Stellungnahmen und Redebeiträgen sowie die Bearbeitung eingehender Presseanfragen in Abstimmung mit dem Vorstand

Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen

Optimierung interner Abläufe durch die Erstellung und kontinuierliche Anpassung von Prozess und Arbeitsbeschreibungen

Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation

Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben des laufenden Geschäftsbetriebs

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur beziehungsweise zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem, beispielsweise in den Bereichen Umwelt, Entsorgung, Bau und Technik, verbunden mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zeitnah zu absolvieren

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Idealerweise Rechtskenntnisse und Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bezüglich vertraulicher und sensibler Informationen

Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und dabei Fristen zuverlässig unter einer sorgfältigen Arbeitsweise einzuhalten

Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und zur Protokollführung auch außerhalb der regulären Dienstzeiten

Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten gegenüber Behörden, Bürgerinnen und Bürgern, politischen Vertretern, Medien, Geschäftspartnern und Beschäftigten

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Erfahrungen mit digitalen Sitzungs-, Dokumentenmanagement- oder Redaktionssystemen sind von Vorteil

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Ein kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien mit der Möglichkeit, den weiteren Aufbau eines jungen Kommunalunternehmens aktiv mitzugestalten

Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. BL I)

Gezielte Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten sowie im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit mobiles Arbeiten (Homeoffice)

Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub/Jahr sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember

Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere soziale Leistungen

Eine Großraumzulage München für Beschäftigte i. H. v. monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind – Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig

Bewerben Sie sich bis 30.10.2026 unter: [email protected]