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Jobactive GmbH

Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Europa-Angelegenheiten

  • Über den Auftraggeber
  • Unser Auftraggeber ist eine renommierte öffentliche Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung und vielfältigen Aufgaben im europäischen und internationalen Umfeld. Für den Standort Bonn-Oberkassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für den Bereich Europa-Angelegenheiten.
  • Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld einbringen und arbeitest gerne selbstständig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
  • Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Vorgängen
  • Organisation des Raum- und Bewirtungsmanagements
  • Koordination und Pflege der Terminplanung
  • Erstellung und Pflege von Ressourcen- und Übersichten
  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste bzw. möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und souveräner Umgang mit gelegentlichen Arbeitsspitzen
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Was wir bieten

  • Eine interessante Tätigkeit in einer renommierten öffentlichen Forschungseinrichtung
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
  • Einen Einsatz am attraktiven Standort Bonn-Oberkassel
  • Geregelte Arbeitszeiten (8:30 Uhr - 17:15 Uhr)
  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld
Original posting on Jobactive GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jobactive GmbH is hiring for this role.

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