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Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Assistenz (m/w/d) in Stuttgart

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

  • Sie wünschen sich einen Job, bei
  • dem Sie andere durch Ihre Stärken unterstützen und dabei selbst über sich
  • hinauswachsen können? Gemeinsam Neues schaffen. Und Ihr eigenes Potenzial voll
  • entfalten.
  • Mit Ihren organisatorischen
  • Stärken, Ihrem Können in Koordination und Informationsverarbeitung sorgen Sie
  • dafür, dass der Arbeitsalltag im Referat reibungslos funktioniert. Sie arbeiten
  • eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzen zusammen, denn uns ist
  • wichtig, Persönlichkeiten zu verbinden.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) in Stuttgart

  • Ihre Aufgaben:
  • Unverzichtbare Assistenz zur Koordination
  • von Informationsflüssen, sorgfältige Korrespondenz und Verwaltung des
  • E-Mail-Postfachs.
  • Tagesgeschäft: vielfältige
  • Office-Tätigkeiten von Textformatierung über Schriftsätze, Präsentationen,
  • Honorarrechnungen bis zu Tätigkeitsaufstellungen.
  • Überblick bewahren: Fristenüberwachung,
  • Aktenführung und strukturierte Bearbeitung großer Datenmengen.
  • Mandantenbetreuung: stilsicheres,
  • zuvorkommendes Auftreten und professioneller Kontaktaufbau.
  • Terminkoordination und Reiseplanung:
  • Vorbereitung, Organisation sowie Reisekostenabrechnungen.
  • Positive, proaktive und unterstützende
  • Arbeitsweise zur Förderung einer angenehmen Teamatmosphäre und hoher
  • Motivation.
  • Ihre Qualifikationen:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene
  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notariat Fachangestellte/r
  • oder eine kaufmännische Ausbildung und passende Berufserfahrung
  • Sie legen Wert auf Qualität und arbeiten
  • äußerst sorgfältig.
  • Sie beherrschen MS-Office, sind IT-affin und
  • verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art,
  • sind eine echte Teamplayer/in bzw. ein echter Teamplayer und kommunizieren
  • klar und überzeugend.
  • Sie sind ein wahres Organisationstalent und
  • arbeiten gerne eigenständig.
  • Was Sie erwartet:
  • Modernes Arbeitsumfeld mit klar
  • strukturierten Prozessen
  • Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit
  • Corporate Health-Spezialistin sorgt für
  • abwechslungsreiche Gesundheitsprogramme.
  • Moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage,
  • flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie mobiler Arbeit.
  • Zeitarbeit bietet Dir die Chance auf vielfältige
  • Erfahrungen
  • Interessiert?
  • Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
  • Bis bald - See you soon - A presto
  • À bientôt - Tot ziens - Vidimo se uskoro - Vi ses snart - До скорого - إلى اللقاء قريباً - Do
  • zobaczenia wkrótce - (简体): 很快再见 - Uvidíme sa čoskoro...!\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Original posting on Adecco Personaldienstleistungen GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Adecco Personaldienstleistungen GmbH is hiring for this role.

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