Assistenz (m/w/d) Sekretariat

• Wir
• suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und renommiertes Ingenieurbüro im
• Raum Kiel/Kronshagen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und
• strukturierte Unterstützung im Bereich Sekretariat / Assistenz in Teilzeit. Unser
• Kunde steht seit vielen Jahren für fachliche Kompetenz, Verlässlichkeit und
• klar strukturierte Arbeitsprozesse. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem
• wertschätzenden, kollegialen Miteinander sowie einer ruhigen und
• professionellen Arbeitsatmosphäre. Im Zuge einer langfristig geplanten
• Nachfolge wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Sorgfalt,
• Organisationsstärke und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein überzeugt.
• Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Sekretariat

• Ihre Aufgaben:
• •In dieser Position unterstützen Sie die
• Geschäftsführung sowie mehrere Ansprechpartner im operativen Tagesgeschäft
• und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Büroablauf
• •Sie übernehmen klassische Assistenz- und
• Organisationsaufgaben und sorgen für klare, strukturierte Abläufe im
• Alltag
• •Sie bearbeiten administrative Vorgänge
• eigenständig und zuverlässig
• •Die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung
• einfacher Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• •Sie organisieren interne Abläufe und behalten
• jederzeit den Überblick über Aufgaben, Termine und Prioritäten
• •Die professionelle Korrespondenz mit Kunden
• und Geschäftspartnern führen Sie sicher und serviceorientiert
• •Sie unterstützen das Team im Hintergrund und
• tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Effizienz des
• gesamten Bereichs bei

• Ihre Qualifikationen:
• •Sie verfügen über eine abgeschlossene
• kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• im administrativen Umfeld
• •Sie zeichnen sich durch ein sicheres,
• freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und
• externen Ansprechpartnern aus
• •Eine ruhige, sorgfältige und
• verantwortungsbewusste Arbeitsweise zählt zu Ihren zentralen Stärken
• •Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und
• mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit
• •Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
• in Wort und Schrift
• •Der Umgang mit MS Office ist für Sie
• selbstverständlich (insbesondere Excel von Vorteil)

• •Eine langfristige Perspektive in einem
• stabilen und etablierten Unternehmen
• •Eine flexibel gestaltbare Teilzeitstelle
• •Eine strukturierte und systematische
• Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• •Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld
• ohne klassischen Empfang
• •Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen
• Entscheidungswegen
• •Eine langfristige Entwicklungsperspektive im
• Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.