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Workwise GmbH

Assistenz Notariat - Rechtsanwaltsfachangestellte / Büromanagement (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

  • Über von Rom Jürgens Rechtsanwälte und Notare Was entsteht, wenn
  • Präzision und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten rechtliche
  • Strukturen und sichern die Rechtssicherheit für unsere Mandanten. Als
  • Teil unseres Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der
  • notariellen Begleitung komplexer Transaktionen im Immobilien- und
  • Gesellschaftsrecht. Du trägst maßgeblich dazu bei, rechtliche
  • Prozesse reibungslos und effizient zu gestalten und schaffst so
  • nachhaltige Werte. Was erwartet dich? Du managst das gesamte
  • Büromanagement, von der digitalen und physischen Aktenführung bis
  • zur Koordination von Terminen mit MS Office Als zentrale Anlaufstelle
  • koordinierst Du die Kommunikation mit Mandant:innen, Banken und
  • externen Berater:innen per Telefon und E-Mail Du unterstützt aktiv
  • bei der Abwicklung von Urkunden, indem Du Unterlagen sorgfältig
  • vorbereitest und wichtige Fristen im Blick behältst Du übernimmst
  • die professionelle Betreuung unserer Mandant:innen und sorgst für
  • einen reibungslosen Ablauf in unseren Kanzleiräumen In enger
  • Zusammenarbeit mit dem Team wirkst Du bei der vorbereitenden
  • Buchhaltung mit und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben Was
  • solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B.
  • als Kaufmann/-frau für Büromanagement,
  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-
  • oder Büromanagement-Rolle mit. Du überzeugst durch eine äußerst
  • sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auf die
  • sich das Team verlassen kann. Im Umgang mit den gängigen
  • MS-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel bist du sicher und
  • routiniert. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was bieten wir dir? Attraktive
  • Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle: Du erhältst ein faires
  • Gehalt und kannst von flexiblen Arbeitszeiten profitieren
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du arbeitest in einer modernen Kanzlei
  • in bester Innenstadtlage an anspruchsvollen Mandaten mit nationaler
  • und internationaler Ausrichtung Professionelles Arbeitsumfeld: Du
  • wirst Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Du hast Möglichkeiten
  • zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub für
  • deine Erholung und eine gute Work-Life-Balance Zur Bewerbung Unser
  • Jobangebot Assistenz Notariat - Rechtsanwaltsfachangestellte /
  • Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
  • Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
  • ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
  • live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise
  • .
Original posting on Workwise GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Workwise GmbH is hiring for this role.

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