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PQ Germany GmbH

Assistenz oder Sekretärin/Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Wurzen, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Büroorganisation : Selbstständige Führung des Sekretariats, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung
  • Assistenz : Unterstützung der Geschäftsleitung und der vor Ort ansässigen Teams im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Besprechungen
  • Verwaltung : Ablage, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Zeiterfassung : Korrektur von Abweichungen, Nachtragen diverser Fehlzeitengründe
  • Unterstützende Tätigkeiten für die HR-/ Office Managerin , wie z.B. allgemeine Personalsachbearbeitertätigkeiten, Zuarbeiten zu Statistiken, Reportings, Unterstützung bei der Planung von Firmenevents, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in deren Abwesenheit
  • SAP : Anlegen und Verschicken von Bestellungen, Unterstützung des Teams bei Fragen/Problemen zu Bestellen
  • Büromaterialverwaltung : Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Kommunikation : Korrespondenz mit Kolleginnen und Kollegen, Gästen, Kunden, Lieferanten und Partnern, Weiterleitung von diversen Anfragen an die zuständigen Abteilungen
  • Reiseplanung : Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich , vorzugsweise als Kauffrau/-mann im Büromanagement
  • Erste berufliche kaufmännische Erfahrungen in einem produzierenden Unternehmen
  • Umfangreiche MS Office-Software -Kenntnisse und sicherer Umgang mit diesen; SAP Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, unternehmerisches Denken
Original posting on PQ Germany GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: PQ Germany GmbH is hiring for this role.

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