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DIS AG Personaldienstleistungen

Assistenz Office Management (m/w/d)

Dresden, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich.Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner fungiert.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz Office Management (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Betreuung und Empfang von Besuchern
  • Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice
  • Verwaltung des Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe
  • Verantwortung für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Ihre Qualifikationen:
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, von Vorteil
  • Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
  • Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
  • Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabenfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten mit festen Präsenzzeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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Original posting on DIS AG Personaldienstleistungen's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Personaldienstleistungen is hiring for this role.

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