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Michael Page GmbH

Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen zentral in München
  • Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit sowie zahlreiche Benefits
  • Firmenprofil
  • Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München.

Aufgabengebiet

  • Überwachung offener Forderungen und Außenstände
  • -Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
  • -Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
  • -Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • -Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
  • -Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
  • -Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
  • -Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
  • -Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anforderungsprofil

  • Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • -Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
  • -Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
  • -Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • -Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • -Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • -Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung

Vergütungspaket

  • Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
  • -Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • -Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • -Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • -Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
  • -Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert
Original posting on Michael Page GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Michael Page GmbH is hiring for this role.

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