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FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn

Assistenz Operations (m/w/d)

Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Stated salary
€46,000 – €52,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

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the posting

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

## Assistenz Operations (m/w/d)

  • Das ist zukünftig dein Job
  • Mitwirkung beim Controlling von Abteilungen und Projekten inklusive KPI-Tracking, Kapazitäts- und Zeitauswertungen
  • Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen
  • Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI
  • Übernahme kleiner interner Projekte zur Prozessverbesserung
  • Erstellung adressatengerechter Präsentationen für das Management mit PowerPoint oder vergleichbaren Programmen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Teammeetings und Bereichsveranstaltungen
  • Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnungen für die Führungsebene mittels gängiger Tools wie SAP Concur oder HRworks
  • Operative Aufgaben im Office-Management sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Schnittstelle zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung und Koordination technischer Bedarfe
  • Aufbau sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen durch Newsletter, Teaminfos oder digitale Updates
  • Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Power BI
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung
  • Organisationskenntnisse im Bereich Büro- oder Projektmanagement
  • Methodenwissen im Controlling beispielsweise KPI-Auswertung oder Reporting
  • Grundkenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint)
  • Kenntnisse in gängigen Systemen zur Reiseorganisation wie SAP Concur von Vorteil
  • Verständnis für interne Kommunikation über digitale Kanäle (Intranet, Newsletter)
  • Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau; Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA79-21346-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

  • Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/assistenz-operations-524482)
  • Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/524482/assistenz-operations)
Original posting on FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn is hiring for this role.

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