Lysoform Dr. Hans Rosemann GmbH

Assistenz Organisation und Verwaltung (m/w/d) Teilzeit (25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag)

Berlin, Germany

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Role family: Marketing
Seniority: Mid level
Stated salary: €25,000 – €33,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 29 Oct 2026

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben unterstützt.

Sie sorgen dafür, dass Informationen, Termine, Dokumente und Vorgänge dort ankommen, wo sie benötigt werden, behalten Fristen im Blick und unterstützen dabei, laufende Themen effizient zu steuern und nachzuverfolgen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen des Unternehmens zusammen und tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Unterstützung bei der Termin-, Aufgaben- und Wiedervorlagenverwaltung
Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen
Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Erster Ansprechpartner für die Erfassung von neuen Vorgängen
Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Vorgänge
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Pflege und Strukturierung von Dokumenten und digitalen Ablagen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich
Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Freundliches und professionelles Auftreten
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute schriftliche Ausdrucksweise
Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und sinnvoll zu priorisieren
Freude daran, Ordnung und Verbindlichkeit in komplexe Abläufe zu bringen
Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung