Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Terminübersichten
• •die Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten koordinierst du und hältst die Beteiligten auf dem aktuellen Stand
• •du erstellst Protokolle, Statusberichte und Präsentationen für Projektteam und Auftraggeber
• •Projektdokumentation und -ablage pflegst du strukturiert und aktuell
• •beim Controlling von Kosten, Budgets und Ressourcen hilfst du mit
• •du bereitest Auswertungen und Abrechnungen vor und stellst die benötigten Daten zusammen
• •als Ansprechperson stehst du Projektteam, Kunden und Dienstleistern zur Verfügung
• •Meetings, Workshops und Jour fixes organisierst du von der Terminfindung bis zur Nachbereitung
• •du verfolgst offene Punkte, Aufgaben und Risiken nach und weist frühzeitig auf Abweichungen hin

## Das wünschen wir uns

• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• •du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
• •sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du
• •du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• •ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit
• •du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern
• •Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• •du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an

## Das bieten wir

• •übertarifliche Bezahlung
• •Einarbeitung vor Ort
• •langfristiger Einsatz
• •gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• •du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
• •sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du
• •du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• •ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit
• •du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern
• •Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• •du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an