Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team am Standort in Düsseldorf .

• Was Sie bei uns finden
• •In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• •Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und behalten wichtige Termine und Fristen zuverlässig im Blick.
• •Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams - dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• •Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• •Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung von Schriftsätzen und Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.
• •Sie pflegen digitale Akten inkl. Conflict Checks und Matter Openings.

• Was Sie mitbringen
• •Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelte/r Fremdsprachenkorrespondent/in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• •Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• •Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• •Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• •Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
• •Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

• Was wir Ihnen bieten
• •Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• •Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• •Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• •Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• •Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• •Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

• Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

• Simon Engelke
• Human Resources
• [email protected]