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RIW Personalservice GmbH

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Oct 2026

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the posting

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
  • Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken und internationalen Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung Individuell angepasste Einarbeitung
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Teamevents
  • 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • Eine freundliche „open-door-policy“

### Die Aufgaben:

  • Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Fristenkontrolle, Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
  • Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

### Die Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne mit Assistenzerfahrung bei einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbarem internationalen Umfeld)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Für weitere Infos stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 02203-6991-111 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

#riwpersonalservice #jointeamriw #riwkoeln

Original posting on RIW Personalservice GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: RIW Personalservice GmbH is hiring for this role.

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