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Taunus Trust AG

Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€35,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen unser Team im Büro in Bad Homburg v. d. Höhe mit Ihren administrativen und organisatorischen Fähigkeiten.

Ihre täglichen Aufgaben umfassen:

  • Kommunikation mit internen und externen Kontakten, Bearbeitung von Korrespondenz (Posteingang und -ausgang) und Anrufen, Nachverfolgung von Fristen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
  • Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System, Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten und des Dokumentenmanagements.
  • Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Meetings, erste Anlaufstelle für Besucher, Empfang und Bewirtung.
  • Administrative Unterstützung des Teams, Koordination von Terminen und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung. Proaktive Mitarbeit bei der Planung von Aufgaben und laufenden Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen bei mandantenbezogenen Themen und laufenden Projekten. Bearbeitung von Präsentationen und kundenspezifischen Berichten.
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
Original posting on Taunus Trust AG's site ↗

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