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CeramTec GmbH

Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance

Plochingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Über uns CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver
  • Hersteller und Lieferant von Speziallösungen aus Hochleistungskeramik
  • mit mehr als 3.800 Mitarbeitern. Unsere Lösungen sind weltweit im
  • Fahrzeug- und Maschinenbau, in der Medizintechnik, der Elektronik, der
  • Luft- und Raumfahrttechnik und der Energie- und Umwelttechnik im
  • Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten. Für unser Service
  • Center Legal am Standort Plochingen bei Stuttgart suchen wir eine
  • Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance mit folgenden
  • Aufgabenschwerpunkten Sie übernehmen allgemeine Assistenz-,
  • Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team. Dazu
  • gehören insbesondere die Termin- und Rechnungsadministration, die
  • Koordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung von
  • Präsentationen und Dokumentationen, die Reisekostenabrechnung, die
  • Pflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen und
  • digitalen Signaturprozessen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle
  • für Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit
  • mit internationalen Fachbereichen sowie internen und externen
  • Stakeholdern. Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- und
  • KYC-Anfragen selbstständig, koordinieren erforderliche
  • Dokumentenanforderungen und stellen eine strukturierte sowie
  • termingerechte Nachverfolgung sicher. Sie unterstützen bei
  • Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere bei
  • Handelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen, sowie bei
  • aufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten. Sie wirken an der Optimierung
  • und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit und
  • unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auch
  • KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung. Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als
  • Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare
  • Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations-
  • oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal,
  • Compliance oder Corporate Governance bzw. in einem internationalen
  • Unternehmen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedene
  • Stakeholder-Anforderungen eigenständig zu koordinieren und zu
  • priorisieren Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalen
  • Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen von Vorteil
  • Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowie
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute Gründe, sich für
  • CeramTec zu entscheiden Flexible Arbeitszeiten Partnerschaftliches
  • Arbeiten im Team Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme Betriebssport und
  • Mitarbeiterevents Kantine Möglichkeit des mobilen Arbeitens 13.
  • Monatseinkommen und Urlaubsgeld Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen
  • Verkehrsmitteln JobRad Kontakt Wir machen keine Unterschiede zwischen
  • Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und
  • sozialer Herkunft oder Behinderung. Jetzt bewerben CeramTec GmbH
  • Vanessa Bierbrauer CeramTec-Platz 1–9 73207 Plochingen
Original posting on CeramTec GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: CeramTec GmbH is hiring for this role.

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