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Alpha-Engineering KG - Neu Isenburg

Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

  • Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
  • Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs-
  • oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r,
  • Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung
  • bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin
  • Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme
  • Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Aufgaben

  • Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
  • E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
  • Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation
  • Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
  • Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)
  • Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Was wir bieten

  • Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP
  • Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket
  • Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
  • Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven
  • Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Kontakt

  • Thorsten Lettau
  • Bereichsleiter Recruiting & CRM
  • T: +49 61023675514
  • Alpha-Engineering KG
  • Frankfurter Str. 211
  • 63263 Neu-Isenburg
Original posting on Alpha-Engineering KG - Neu Isenburg's site ↗

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