Assistenzkraft (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Personalverwaltung Lehrkräfte und Haushalt / Fi...

Über uns

• Als leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde sind wir als
• nachgeordnete Dienststelle der hessischen Schulaufsicht dem Hessischen
• Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen direkt unterstellt.
• Die 57 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den
• Schwalm-Eder-Kreis und den Landkreis Waldeck-Frankenberg sind dabei zuständig
• für 135 Schulen, rund 3.800 Lehrkräfte und ca. 40.000 Schülerinnen und Schüler.
• Wir unterstützen die Schulen bei der Erfüllung ihres Bildungsauftrags. Weitere
• Hinweise zum Aufgabenportfolio der Staatlichen Schulämter finden Sie auf unserer
• Homepage.
• In diesem Kontext suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis
• 14.09.2028 - eine Assistenzkraft (m/w/d) für die Aufgabenbereiche
• Personalverwaltung Lehrkräfte sowie Haushalt / Finanzbuchhaltung zur
• Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

Personalverwaltung Lehrkräfte (75 % des zu besetzenden Tätigkeitsgebietes):

• •Einsatz im Bereich der Personalregistratur
• •Datenpflege von Personalfällen zur Gewährleistung der verlässlichen
• Schulzeit (VSS) in SAP-HCM

Haushalt / Finanzbuchhaltung (25 % des zu besetzenden Tätigkeitsgebietes):

• •Kreditorenbuchhaltung
• •Debitorenbuchhaltung (inkl. Verwahraufklärung)

Unsere Anforderungen:

• Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen für die
• ausgeschriebene Einstellungsmöglichkeit:

• •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter
• oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation bzw.
• Ausbildung in einem vergleichbaren Beruf sowie
• •sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich
• in das landesweite Dokumentenmanagementsystem einzuarbeiten.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• •Kenntnisse im Bereich SAP-HCM
• •Kenntnisse im Bereich SAP-REWE oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen

Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden:

• •Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit,
• •Planungs- und Handlungskompetenz/Organisationsfähigkeit,
• •Initiative und Verantwortungsbereitschaft,
• •Belastbarkeit,
• •Flexibilität,
• •Arbeitssorgfalt,
• •Genderkompetenz,
• •gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung.

Unsere Angebote:

• •Eine bis 14.09.2028 befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung) mit
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• des Landes Hessen (TV-H),
• •aufgeschlossenes, freundliches Team und Einarbeitung durch erfahrene
• Kolleginnen,
• •moderner Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen
• Gesundheitsmanagements,
• •Eine hervorragende Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen
• Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das
• Landesticket,
• •Kostenlose Parkmöglichkeiten.

Allgemeine Hinweise:

• Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir
• begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer
• Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität,
• Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

• In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen
• von Frauen besonders erwünscht.

• Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten
• Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016
• (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl.
• 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für die ausgeschriebene
• Beschäftigungsmöglichkeit im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher
• Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit die Bewerberin/der
• Bewerber ehrenamtlich tätig ist, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben.
• Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im
• Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt werden,
• wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern der
• ausgeschriebene Stellenumfang zeitlich voll ausgefüllt werden kann

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung
• freuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das
• Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer
• Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt.

• Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf.
• Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs
• dort hoch.

• Achten Sie unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten
• (auch E-Mailadresse und Handynummer).

• Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich
• sein, richten Sie bitte Ihre Unterlagen an:

• Staatliches Schulamt
• für den Schwalm-Eder-Kreis
• und den Landkreis Waldeck-Frankenberg
• Herrn Höfeld
• Am Hospital 9
• 34560 Fritzlar

• In Papierform vorgelegte Bewerbungsunterlagen können aus organisatorischen und
• Kostengründen nicht zurückgesandt werden.

• Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des
• Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen
• Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung
• erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten
• Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese
• Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1
• Datenschutz-Grundverordnung). Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der
• Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr
• berücksichtigt werden kann.

• Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung
• bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann
• gelöscht.

Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.

• Ansprechpartner: Herr Matthias Höfeld
• Telefon: +49 5622 790 204
• E-Mail: [email protected]