Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Zentrale Dienste

Über uns

• Im Staatlichen Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die
• Landeshauptstadt Wiesbaden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
• Aufgabenbereich „Zentrale Dienste“ zu besetzen. Dafür steht eine Planstelle zur
• Verfügung, die bis zur Entgeltgruppe 9 a TV-H besetzt werden kann.

Ihre Aufgaben

• •Unterstützung der Büroleitung bei verschiedenen administrativen und
• organisatorischen Aufgaben sowie der Betreuung des Personalaktenarchivs
• •Unterstützung des Vorzimmers der Amtsleitung, inkl. Termin- und
• Telefonkoordinierung
• •Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das Schulamt
• •Eigenverantwortlicher Zuständigkeit für die Kreditoren- und
• Debitorenbuchhaltung inkl. Kontierung, Prüfung und Buchung von Rechnungen bzw.
• Gutschriften/Erstattungen sowie Stornobuchungen
• •Bearbeiten von Ordnungswidrigkeitsverfahren (Schulpflichtverletzungen)

Unsere Anforderungen

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen

• •Abgeschlossene Ausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter,
• Justizfachangestellte/Justizfachangestellter,
• Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter,
• Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fachangestellte/Fachangestellter für Büromanagement,
• Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder einschlägiger
• vergleichbarer Ausbildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und
• Erfahrungen (vorausgesetzt)
• •Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich (vorausgesetzt), vorzugsweise
• im öffentlichen Dienst
• •Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung (vorausgesetzt)
• sowie im SAP-Rechnungswesen (SAP FI, idealerweise S/4HANA) (gewünscht)
• •Sehr gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation, insb.
• MS-Office Anwendungen
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vorausgesetzt)

Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden

• •Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher
• Zuverlässigkeit
• •Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• •Sehr gute Kooperations- und Teamfähigkeit
• •Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
• •Organisationsgeschick und Flexibilität

Unsere Angebote

• •Leistungsgerechte Bezahlung als entsprechend der ausgeübten Tätigkeit
• eingruppierte Tarifbeschäftigte / eingruppierter Tarifbeschäftigter
• •Aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene
• Kolleginnen und Kollegen.
• •Moderner Arbeitsplatz unter Berücksichtigung des betrieblichen
• Gesundheitsmanagements.
• •Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Service- und Öffnungszeiten und
• kollegiale Absprachen als gute Voraussetzung der Vereinbarkeit von Familie und
• Beruf. Wir sind mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“
• zertifiziert.
• •Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen
• Weiterentwicklung teilzunehmen.
• •Als Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen kommen Sie außerdem
• derzeit in den Genuss des „LandesTicket Hessen“. Mit diesem haben Sie nicht nur
• innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten, wie zum Beispiel
• Mainz, freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet
• auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende
• sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden
• Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen.

Allgemeine Hinweise

• Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir
• begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer
• Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität,
• Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
• Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten
• Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016
• (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl.
• 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für Stellen im Rahmen der geltenden
• Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit
• Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
• Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

• Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung
• freuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das
• Bewerber-/Karriereportaldes Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer
• Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Sollte Ihnen eine
• Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie
• bitte Ihre Bewerbung an
• Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt
• Wiesbaden z.Hd. Büroleitung Walter-Hallstein-Str. 3-7 65197 Wiesbaden

• Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur
• gegen Zusendung eines Freiumschlages zurückgesandt. Bewerbungskosten und
• Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.
• Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.

• Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des
• Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz-
• und Informationsfreiheitsgesetztes (HDSIG). Bei uns eingehende
• Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert
• und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.