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Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Wiedemar, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

Du suchst einen verlässlichen Partner für deinen nächsten Karriereschritt? Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen strukturierten und engagierten Sachbearbeiter für die Auftrags- und Fahrzeugabwicklung (m/w/d) . Hier erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine kaufmännischen Stärken voll einbringen kannst.

Ihre Aufgaben

  • Auftragsbearbeitung & Datenpflege: Administrative Begleitung von Kundenaufträgen sowie Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftrags-, Fahrzeug- und Stammdaten in den IT-Systemen.
  • Prozess- & Terminüberwachung: Konsequente Nachverfolgung von Auftragsstatus, Fristen und internen Prozessschritten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
  • Schnittstellenkommunikation: Enge Koordination und Abstimmung mit Kunden, Speditionen, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen.
  • Kundenservice & Klärfallbearbeitung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen sowie Herbeiführung lösungsorientierter Abstimmungen bei Abweichungen.
  • Qualitätssicherung & Reporting: Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen sowie Erstellung und Pflege von Auswertungen und Abstimmungsunterlagen.

Unsere Anforderungen

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung, Logistik, Fahrzeugabwicklung oder Kundenservice.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook .
  • Arbeitsweise: Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, verbindliche Kommunikation und viel Freude an bereichsübergreifender Teamarbeit.
  • Bereitschaft: Bereitschaft zum Arbeiten im Zweischichtbetrieb .

Wir bieten Ihnen

  • Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
  • Konzernzugehörigkeit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Voll- und Teilzeit möglich
  • Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
  • bis zu 30 Urlaubstage
  • Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
  • Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
  • Intensive und umfassende Einarbeitung
  • Sonderzahlungen
Original posting on Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional is hiring for this role.

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