F mal s GmbH

Auftragskoordinator (m/w/d) für den Bereich für den Bereich Angebots- und Auftragsabwicklung

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Sales
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Als professioneller Personalvermittler ist die F mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Festanstellung.

Für einen unserer international agierenden Kunden im Süden von Köln suchen wir einen Auftragskoordinator (m/w/d) für den Bereich Angebots- und Auftragsabwicklung im Ersatzteilservice.

Die Aufgaben:

Ihre Rolle in unserem Team besteht darin, eigenverantwortlich kundenspezifische Ersatzteilangebote zu erstellen und bis zur Auftragsbestätigung zu begleiten.
Des Weiteren erstellen Sie Wartungslisten für vorbeugende Instandhaltungen und kalkulieren Verkaufspreise und Lieferzeiten mit Unterstützung von internen und externen Beteiligten.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung und Überprüfung von kundenspezifischen Qualitätsplänen und Anforderungen sowie die kontinuierliche Überwachung des Auftragsbestands hinsichtlich Lieferterminen und -qualität, wobei Sie bei Abweichungen entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten.
Zudem optimieren Sie den internen und externen Beschaffungsprozess bei Lieferverzögerungen und nehmen regelmäßig an abteilungsübergreifenden Besprechungen zur Auftragsverfolgung und -optimierung teil.
Ein weiterer Teil Ihrer Verantwortung besteht in der fortlaufenden Pflege und Optimierung der Angebotsprozesse sowie vorhandener Anwendungen.

Das ideale Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann, mit ausgeprägtem technischen Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation.
Idealweise mehrjährige relevante Berufserfahrung im industriellen Umfeld sowie ein fundiertes Basiswissen in der Auftragsabwicklung, Geschäfts- und Lieferbedingungen sowie im Bereich Zoll.
Kenntnisse in der Abwicklung von Verschleiß- und Ersatzteilen und der sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind ebenfalls wünschenswert
Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung bei Herrn Andreas Dieckmann, vorzugsweise per E-Mail unter [email protected].

Weitere Informationen finden Sie unter www.fmals.de.

Sie besitzen ähnliche Qualifikationen? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.

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