Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der chemischen
• Industrie und zählt zu den führenden Herstellern leistungsstarker
• Kühlschmierstoffe, Korrosionsschutzmittel und Spezialschmierstoffe
• für industrielle Anwendungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung,
• innovativen Technologien und höchsten Qualitätsstandards entwickelt
• das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle
• Fertigungsprozesse. Kunden aus der metallverarbeitenden Industrie, dem
• Maschinen- und Anlagenbau sowie der Automobil- und Zulieferindustrie
• vertrauen weltweit auf die Qualität und Leistungsfähigkeit der
• Produkte.

• Für den Standort Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte, die
• ihre Erfahrung in einem modernen und international geprägten
• Industrieunternehmen einbringen möchten. Freuen Sie sich auf
• abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie
• eine langfristige berufliche Perspektive mit attraktiven
• Entwicklungsmöglichkeiten.

WIR BIETEN IHNEN

• •Direkte Festanstellung bei unserem Kunden im Rahmen der
• Personalvermittlung
• •Attraktive Vergütung zwischen 4.000 € und 4.600 € brutto pro
• Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch
• zusätzliche Bonuszahlungen
• •Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit
• von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr sowie die Möglichkeit, teilweise im
• Homeoffice zu arbeiten
• •30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Balance zwischen
• Beruf und Freizeit
• •Vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem
• wachsenden, international tätigen und familiengeführten Unternehmen
• •Intensive und qualifizierte Einarbeitung „on the job“ durch ein
• erfahrenes und kollegiales Team
• •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit
• Entwicklungsperspektiven auch auf internationaler Ebene
• •Verlässliche Vertretungsregelungen für eine gute Planbarkeit und
• zusätzliche Flexibilität im Arbeitsalltag
• •Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für eine
• zusätzliche finanzielle Absicherung
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Förderung
• der Gesundheit und des Wohlbefindens
• •Persönliche Begleitung und Unterstützung während des gesamten
• Vermittlungsprozesses bis zu Ihrem erfolgreichen Einstieg bei unserem
• Kunden

IHRE AUFGABEN

• •Von der Erfassung des Kundenauftrags bis zum Versand der Ware
• stellen Sie eine vollständige und termingerechte kaufmännische
• Bearbeitung sicher
• •Angebote arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Anwendungstechnik
• und dem Produktmanagement aus
• •Liefertermine und Auftragsstände verfolgen Sie kontinuierlich und
• koordinieren die erforderlichen Versand- und Abholprozesse
• •Zu den Aufträgen fertigen Sie Lieferscheine, Rechnungen,
• Gutschriften und weitere benötigte Unterlagen an
• •Sie organisieren nationale und internationale Warenlieferungen und
• berücksichtigen dabei die jeweiligen versand- und
• außenwirtschaftlichen Anforderungen
• •Zollanmeldungen sowie Ausfuhr- und Präferenznachweise bereiten Sie
• vollständig und fristgerecht vor
• •Die Bearbeitung von Langzeit-Lieferantenerklärungen, Akkreditiven
• und Dokumenteninkassos gehört ebenfalls zu Ihrem
• Verantwortungsbereich
• •Bei Reklamationen oder Abweichungen koordinieren Sie die Klärung
• mit den Kunden und den beteiligten internen Fachabteilungen
• •Sie kommunizieren regelmäßig mit Zollbehörden, Industrie- und
• Handelskammern, dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
• sowie den beauftragten Speditionen
• •Kundenstammdaten, Konditionen und Preisvereinbarungen halten Sie im
• ERP-System zuverlässig auf dem aktuellen Stand

IHR PROFIL

• •Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• beispielsweise im Groß- und Außenhandelsmanagement, als
• Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare
• Qualifikation
• •Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen
• Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Customer Service
• eines produzierenden Unternehmens mit
• •Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Exportabwicklung und
• sind mit den relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
• vertraut
• •Sie kennen die wesentlichen Bestimmungen und Kontrollanforderungen
• im internationalen Warenverkehr
• •Sie arbeiten sicher mit ERP-Systemen und den gängigen
• Microsoft-Office-Anwendungen
• •Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und
• fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• sind von Vorteil
• •Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und
• sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen aus
• •Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung
• und eine gute Zusammenarbeit mit Kunden sowie internen Fachbereichen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.