Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

• •du bearbeitest Kundenanfragen, Bestellungen und individuelle Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss
• •die Warenverfügbarkeit überwachst du, damit Lieferungen termingerecht beim Kunden ankommen
• •du erstellst die Fakturierung der Aufträge und prüfst Rechnungen auf Richtigkeit
• •Kunden- und Bonitätsdaten pflegst du sorgfältig im System
• •du betreust unsere Kunden telefonisch und schriftlich und bist Ansprechpartner bei Rückfragen zu ihren Aufträgen
• •Forderungen, Reklamationen und offene Posten bearbeitest du eigenständig und klärst sie mit den Beteiligten
• •du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter
• •Meetings und Schulungen bereitest du vor und nach
• •den Posteingang und Postausgang bearbeitest du und verteilst Dokumente an die zuständigen Stellen
• •die allgemeine Bürokorrespondenz erledigst du in Deutsch und auf Englisch (Grundkenntnisse)

## Das wünschen wir uns

• •du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
• •du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System
• •gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• •Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

## Das bieten wir

• •Wochenstunden: 40 Std.
• •Kantinen- und Essensangebote

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• •50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• •Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• •kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• •zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• •exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• •vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• •du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
• •du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System
• •gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• •Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab