Actief Personalmanagement GmbH Bad Homburg

Auftragssachbearbeiterin (m/w/d) mit Zollkenntnissen

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Supply chain
Seniority: Mid level
Stated salary: €48,500 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 21 Oct 2026

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the posting

#### Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

#### Aufgaben

Für unseren international ausgerichteten und innovativen mittelständischen Industriekunden sind wir auf der Suche nach einer Auftragssachbearbeiterin (m/w/d) mit Exportkenntnissen.

Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
Erstellung und Prüfung von Auftrags- und Versanddokumenten
Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Exportdokumenten
Sicherstellung der Einhaltung relevanter Zoll- und Außenhandelsvorschriften
Organisation und Koordination internationaler Versandprozesse
Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Zollbehörden
Überwachung von Lieferterminen und Unterstützung bei der Klärung von Lieferabweichungen

#### Anforderung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung Export oder im internationalen Versand
Kenntnisse im Zoll- und Außenhandelsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent