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Kirsch GmbH Personalmanagement

Ausfuhrreferent (m/w/x) in Arbeitnehmerüberlassung in Jena

Jena, Thüringen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Engineering
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

## Ihre Aufgaben

  • Exportkontrolle und Außenwirtschaft: Eigenverantwortliche Prüfung, Bewertung, Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen für die Standorte Jena und Oberkochen unter Berücksichtigung der geltenden außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrechts.
  • Warenklassifizierung und Tarifierung: Selbstständige Einreihung und Tarifierung von Waren nach dem jeweils gültigen Zolltarifrecht sowie Beantragung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA).
  • Import- und Exportabwicklung: Prüfung von Importvorgängen, Festlegung geeigneter Importverfahren und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
  • SAP und ERP-Datenmanagement: Leitung eines Projekts zur Abfrage, Aufbereitung und Pflege außenwirtschaftsrelevanter Materialdaten im ERP-System. Dazu gehören die Konzeption, Organisation, Umsetzung und Bewertung des Projekts sowie die Zusammenarbeit mit internen ZEISS-Bereichen, Schnittstellen und externen Dienstleistern.
  • Zoll- und Außenwirtschaftsmeldungen: Sicherstellung gesetzlicher Meldepflichten, insbesondere im Bereich INTRASTAT und Z4.
  • Ursprungs- und Präferenzmanagement: Koordination der Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Sicherstellung der zugehörigen Prozesse und Vorbereitung der Präferenzkalkulation für Auslieferungen.
  • Prozessoptimierung: Regelmäßige Analyse der Exportkontrollprozesse, Bewertung des Ist-Zustands und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen.
  • Datenqualität: Abgleich des vorhandenen Materialbestands mit den Soll-Anforderungen hinsichtlich der Pflege außenwirtschaftsrelevanter Daten im ERP-System.
  • Prüfungsunterstützung: Vorbereitung und Begleitung von Außenwirtschafts- und Zollprüfungen.

## Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Studiengangs mit kaufmännischer Zusatzqualifikation; alternativ eine Qualifikation als Technischer Betriebswirt (m/w/d).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Vertrieb, in der Exportkontrolle, im Zollwesen oder in der Import- und Exportabwicklung, idealerweise im Investitionsgüterbereich.
  • Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht, in der Exportkontrolle und in der zollrechtlichen Tarifierung von Waren.
  • Kenntnisse der europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften.
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und SD sowie im SAP Business Warehouse.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten.
  • Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

## Wir bieten Ihnen

  • Eine Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden und ohne Schichtarbeit.
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in den Bereichen Exportkontrolle, Zoll, Außenwirtschaft und SAP-Datenmanagement.
  • Eine attraktive Vergütung
Original posting on Kirsch GmbH Personalmanagement's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kirsch GmbH Personalmanagement is hiring for this role.

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