Kirsch GmbH Personalmanagement
Ausfuhrreferent (m/w/x) in Arbeitnehmerüberlassung in Jena
Jena, Thüringen, Germany
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- Role family
- Engineering
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 9 Oct 2026
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## Ihre Aufgaben
- Exportkontrolle und Außenwirtschaft: Eigenverantwortliche Prüfung, Bewertung, Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen für die Standorte Jena und Oberkochen unter Berücksichtigung der geltenden außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrechts.
- Warenklassifizierung und Tarifierung: Selbstständige Einreihung und Tarifierung von Waren nach dem jeweils gültigen Zolltarifrecht sowie Beantragung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA).
- Import- und Exportabwicklung: Prüfung von Importvorgängen, Festlegung geeigneter Importverfahren und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
- SAP und ERP-Datenmanagement: Leitung eines Projekts zur Abfrage, Aufbereitung und Pflege außenwirtschaftsrelevanter Materialdaten im ERP-System. Dazu gehören die Konzeption, Organisation, Umsetzung und Bewertung des Projekts sowie die Zusammenarbeit mit internen ZEISS-Bereichen, Schnittstellen und externen Dienstleistern.
- Zoll- und Außenwirtschaftsmeldungen: Sicherstellung gesetzlicher Meldepflichten, insbesondere im Bereich INTRASTAT und Z4.
- Ursprungs- und Präferenzmanagement: Koordination der Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Sicherstellung der zugehörigen Prozesse und Vorbereitung der Präferenzkalkulation für Auslieferungen.
- Prozessoptimierung: Regelmäßige Analyse der Exportkontrollprozesse, Bewertung des Ist-Zustands und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen.
- Datenqualität: Abgleich des vorhandenen Materialbestands mit den Soll-Anforderungen hinsichtlich der Pflege außenwirtschaftsrelevanter Daten im ERP-System.
- Prüfungsunterstützung: Vorbereitung und Begleitung von Außenwirtschafts- und Zollprüfungen.
## Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Studiengangs mit kaufmännischer Zusatzqualifikation; alternativ eine Qualifikation als Technischer Betriebswirt (m/w/d).
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Vertrieb, in der Exportkontrolle, im Zollwesen oder in der Import- und Exportabwicklung, idealerweise im Investitionsgüterbereich.
- Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht, in der Exportkontrolle und in der zollrechtlichen Tarifierung von Waren.
- Kenntnisse der europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften.
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und SD sowie im SAP Business Warehouse.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten.
- Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
## Wir bieten Ihnen
- Eine Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden und ohne Schichtarbeit.
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in den Bereichen Exportkontrolle, Zoll, Außenwirtschaft und SAP-Datenmanagement.
- Eine attraktive Vergütung
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