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Mova Consult GmbH

Back-Office & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Nachfolge · Homeoffice · 10-15 Std./Woche

Verl, Nordrhein-Westfalen, Germany · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

## Die Rolle

Mova Consult ist ein kleines, spezialisiertes Beratungsunternehmen für Projektmanagement und Interim Management. Als zentrale Schnittstelle verantwortest du das Back-Office. Da der Geschäftsführer meist beim Kunden ist, arbeitest du weitgehend eigenständig. Das ist keine klassische Assistenz, sondern eine operative Schlüsselposition.

## Deine Aufgaben

  • Organisation: Du organisierst das Back-Office, unterstützt den Geschäftsführer und koordinierst Termine und Reisen.
  • Kommunikation: Du kommunizierst per E-Mail, Telefon und Video mit Kunden, Lieferanten, Freelancern, Banken und dem Steuerberater.
  • Finanzen: Du stimmst dich mit dem Steuerberater ab (monatliche Buchführung, Jahresabschluss), prüfst die KI-Ergebnisse zu Rechnungen, Zahlungslauf, Buchhaltung und Mietzahlungen und kümmerst dich um die Immobilien-Verwaltung.
  • KI: Du nutzt Automationen in Claude und weiteren KI-Tools und entwickelst sie weiter.
  • Gelegentlich: Du erstellst Angebote, suchst und boardest Freelancer, leitest interne Projekte (z. B. Website, Wechsel von Service-Anbietern) und betreust das digitale Marketing.

## Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back-Office oder in der Assistenz der Geschäftsführung.
  • Du kennst das internationale Umfeld aus der Zusammenarbeit mit Konzernen, Kunden und Freelancern und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
  • Du arbeitest strukturiert und selbständig, behältst bei vielen parallelen Themen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
  • Du trittst verbindlich auf und bist sicher im Umgang mit gängigen Software-Tools (MS-Office, E-Mail, Kalender, Buchhaltungs- und Cloud-Tools).
  • Du setzt KI-Assistenten im Arbeitsalltag ein und automatisierst damit Abläufe.

## Wir bieten

  • Eine eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (teilweise nach Bedarf) und Sabbat-Monate in Absprache
  • Eine moderne und KI-gestützte Arbeitsweise
  • Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an:
  • [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Solltest du noch Fragen haben, melde dich gerne unter: 0151 614 77 112
  • Mova Consult GmbH
  • Hauptstraße 22
  • 33415 Verl
  • Website: [www.movaconsult.de](http://www.movaconsult.de/)
Original posting on Mova Consult GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Mova Consult GmbH is hiring for this role.

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