Backoffice / Assistenz (m/w/d)

## Worum es geht und wer wir sind

Sanguis ist ein Health-Tech-Startup aus Düsseldorf. Wir bauen eine Plattform, die Blutprodukte zwischen Kliniken besser verteilt, inklusive Transport-Logistik. Blutkonserven landen dort, wo sie gebraucht werden. Das Team ist klein, die Wege sind kurz.

Damit das Gründer-Team Kopf und Zeit fürs Wesentliche hat, suchen wir jemanden, der das Backoffice fest in der Hand hält.

## Deine Aufgaben

• •Rechnungen und Belege sortieren, vorbereiten und für die Buchhaltung bereitstellen.
• •Zuarbeit für Steuerberater und Buchhaltung (Unterlagen zusammenstellen, Rückfragen beantworten).
• •Verträge und Dokumente ablegen und pflegen: strukturiert, nachvollziehbar.
• •Termine koordinieren und Kalender im Blick behalten.
• •E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten oder weiterleiten.
• •Bestellungen aufgeben, Bürobedarf und einfache Beschaffung erledigen.
• •Listen und Tabellen pflegen (Kontakte, Fristen, Aufgaben).
• •Allgemeine Zuarbeit für Gründer und Team: das klassische Assistenz-Repertoire.

## Dein Profil

### Das bringst du mit

• •Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise: du verlierst keine Aufgabe, kein Datum, keine Unterlage.
• •Zuverlässig: wenn du sagst, du kümmerst dich, ist es erledigt.
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• •Sicherer Umgang mit gängigen Büro-Werkzeugen (E-Mail, Tabellen, Textverarbeitung, Ablage): ob Google Workspace oder MS Office ist egal, du findest dich zurecht.
• •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (wir arbeiten im Klinik- und Gesundheitsumfeld).
• •Gute Eigenorganisation: du weißt selbst, was als nächstes dran ist.

### Das ist ein Plus

• •Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management.
• •Grundverständnis für Buchhaltungsabläufe (was ist ein Beleg, wie funktioniert eine Ausgangsrechnung).

## Was wir bieten

• •Sinnvolle Arbeit an einem Produkt mit gesellschaftlichem Nutzen.
• •Planbare 20 Stunden pro Woche mit flexibler Einteilung.
• •Kleines Team, kurze Wege, direkte Kommunikation.
• •Einblick in den Aufbau eines Startups von innen.
• •Arbeitsort ist unser Büro in Düsseldorf, die 20 Stunden verteilst du flexibel über die Woche. Später sind einzelne Homeoffice-Tage möglich.