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Sel Hermes GmbH & Co. KG

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Lizenzmanagement | Stuttgart

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€48,500 – €67,800 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Lizenzmanagement | Stuttgart

  • Stellen-ID: 985
  • Standort: Stuttgart
  • Arbeitszeit: 39,5 Stunden pro Woche
  • Beschäftigungsbeginn: 01.01.2026

### Wir suchen dich!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

### Für unseren Kunden - BITBW - in Stuttgart suchen wir aktuell einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lizenzmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

### Deine Benefits:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive Vergütung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
  • Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
  • Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

### Deine Aufgaben:

  • Verwaltung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
  • Erfassung, Bearbeitung und Koordination von IT-Tickets
  • Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Pflege von Intranet-Seiten und Lizenzmanagement-Daten
  • Vertragsverwaltung und Koordination externer Dienstleister
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

### Deine Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren Bereich
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst, IT-Ticketsystemen oder Lizenzmanagement
  • Kenntnisse in TYPO3, USU Servicemanagement und Intranet-Pflege von Vorteil

### Fühlst du dich angesprochen?

Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurück gesendet werden.

  • Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.
  • Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
  • Tarifvertrag: GVP Tarifvertrag
Original posting on Sel Hermes GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Sel Hermes GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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