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Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

Backoffice / Office Management (m/w/d) – Direktvermittlung – unbefristete in Gröpelingen Ölhafen

Bremen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Sales
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Backoffice / Office Management (m/w/d) - Direktvermittlung - unbefristete Festanstellung - Bremen

  • Problem
  • Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft - strukturiert, zuverlässig und ohne Drama.
  • Deine Aufgabe
  • Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen - damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren.
  • Deine Aufgaben
  • Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt)
  • Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe)
  • Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation)
  • Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren
  • Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch
  • Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen)
  • Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um - damit nichts „untergeht“
  • Das bringst du mit
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management)
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau - und bleibst trotzdem pragmatisch
  • Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
  • Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, ATS/CRM-Systemen (z. B. Teamtailor)
  • Rahmen
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit
  • Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat)
  • Start: nach Vereinbarung
  • Bewerbung
  • Schick deinen Lebenslauf an [email protected].
  • Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon 0174 3467723. Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.
Original posting on Griepenstroh Personalvermittlung GmbH's site ↗

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