BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Seniority: Mid level
Stated salary: €41,094 – €51,068 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 4 Nov 2026

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the posting

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir
1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Köln als

Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service
und Rechnungsbearbeitung

Sinnstiftende Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz
Fortbildung, Karrierechancen
Familienfreundlichkeit
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Teams
Gesundheitsmanagement
Mobilitätsförderung
Betriebliche Altersversorgung

Und dein Grund?

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Paletten, Fax und E-Mail) einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung. Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken.
Prüfung der Art der Posteingänge sowie deren Bearbeitung und Zuordnung. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.

Dein Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.

Sonst noch wichtig
Es ist eine Stelle zu besetzen.
Die BGW fördert Vielfalt.
Menschen mit Schwerbehinderung werden
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt
die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT und beträgt –
abhängig von der individuell berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung –
zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. bei Vollzeit.

BEWERBUNGSSCHLUSS:
17.11.2026

Infos und Online-Bewerbung

Für ein gesundes Berufsleben

Original posting on BGW – Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege's site ↗

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