DIS AG Germany
Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)
Flintbek, Schleswig-Holstein, Germany
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- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 8 Oct 2026
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- Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese
- vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die
- Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben
- mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem
- strukturierten, professionellen Umfeld. Als Bereichs‑ und
- Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit
- Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie
- unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen
- Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation,
- Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und
- bereichsbezogenen Abläufe. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die
- Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben Sie
- betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner Sie erstellen
- regelmäßige Projekt‑ und Statusreports Sie koordinieren Termine
- und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen Sie
- begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und
- nach (z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings,
- Kundentermine) Sie unterstützen die Bereichsadministration des
- Bereichs TP Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den
- Bereich TP (SAP CATS) Sie organisieren das Office Management für die
- dem Bereich zugeordneten Räume Sie implementieren und pflegen Tools
- zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen Sie
- bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich
- weiter Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die
- Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet Ihr Profil Sie
- verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung Sie bringen
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit Sie haben
- Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen
- Arbeitsprozessen Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement,
- insbesondere in der Projektplanung Sie verfügen über gute Kenntnisse
- in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS Sie zeichnen
- sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus Sie
- verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten Sie
- identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres
- Tätigkeitsbereichs Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren
- Vorgesetzten ab Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort
- und Schrift Ihre Perspektiven Sie unterstützen Projekt‑ und
- Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen
- Aufgabenfeld Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation
- und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten Sie
- arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv
- zu verbessern Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen
- Kompetenzen gezielt weiterentwickeln Interessiert? Bei uns wird Dein
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