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DIS AG Office & Management

Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch

Wiesbaden, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

  • Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und unterstützen Führungskräfte sowie Teams mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise?
  • Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!
  • Für unseren Kunden im Großraum Wiesbaden suchen wir eine engagierte Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch , die als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern fungiert.
  • Die Position ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bereichsassistenz (m/w/d) mit Englisch

  • Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Unterstützung bei Projekten sowie bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
  • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
  • Ihre Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
  • Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen
  • Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Original posting on DIS AG Office & Management's site ↗

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