Beschäftigte (m/w/d) für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat

Die Pankratiusschule Sonderpädagogisches Förderzentrum Augsburg III ist eine Schule, in der Schüler und Schülerinnen im Lernen und im Miteinander besonders unterstützt werden.

Informationen zur Einstellung

• •Einstellung: baldmöglichst
• •Schule: Pankratiusschule Sonderpädagogisches Förderzentrum III Augsburg
• •Stelle: Teilzeit mit ⅓ (derzeit 12,8333 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen
• •wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
• •Vertragslaufzeit: unbefristet
• •Entgeltgruppe: E 6 TV-L

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• •Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
• •Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• •Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher
• •Tätigkeit
• •Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• •Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
• •Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
• •Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• •Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben: Parteienverkehr, Kommunikation und Telefonate mit Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Pädagogischen Einrichtungen und Verwaltungsaufgaben, wie Pflege der Schülerakten, Kopieren, Termine einpflegen, Erhebungen durchführen, Rückläufe der Elternbriefe bearbeiten, Kontakte zu Behörden der Schulverwaltung und der Stadt Augsburg sowie auch Teamabsprachen mit den Verwaltungsangestellten und der Schulleitung.

Ihr Profil

• •Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene
• •Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
• •Gute EDV-Kenntnisse
• •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. n das Schulverwaltungsprogramm ASV
• •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• •Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• •Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• •Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• •Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• •Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Wir bieten

• •Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
• •Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
• •30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
• •Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien
• •Vermögenswirksame Leistungen
• •Jahressonderzahlung
• •JobBike

Die Vorteile des Öffentlichen Dienstes sind ein unbefristeter Arbeitsplatz bei Eignung, Bezahlung und Arbeitsrecht nach TV-L sowie Einarbeitung der Schulferien während der Unterrichtszeit.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibug richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

• Nehmen Sie mit uns Kontakt auf - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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