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Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH

Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Hamburg-Bergedorf

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Standort in Hamburg-Bergedorf suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund\*innen und Interessent\*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Verantwortung für die organisatorische Steuerung und Verwaltung des AVGS- und Sprachbereichs
  • Begrüßung und Empfang, Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Erstberatung der Kund\*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
  • Beaufsichtigung und organisatorische Unterstützung bei Sprachprüfungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
  • Postbearbeitung
  • Fahrkostenverwaltung
  • Büro / Verbrauchsmaterial
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Schulverwaltungstätigkeiten
  • Raumplanung erstellen
  • Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
  • Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

### Ihr Profil

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich *alternativ:* mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
  • Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
  • Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

*Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.*

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.

Original posting on Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH is hiring for this role.

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