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Greif Nordbayern GmbH

Betriebsassistenz in Cadolzburg (m/w/d)

Cadolzburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Nov 2026

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the posting

### Das bieten wir Dir

  • Sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Raum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten

### Das sind Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
  • Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
  • Administration und Pflege der Zeiterfassung
  • Projektunterstützung und Projektdokumentation für die Geschäftsführung
  • Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Telefonzentrale und Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
  • Dokumentenmanagement sowie Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen
  • Unterstützung der Buchhaltung bei Kassenführung und Bargeldabrechnung
  • Mitarbeit im Gutschriften- und Reklamationsmanagement
  • Koordination von Berufskleidung inklusive Bestell- und Reklamationsabwicklung
  • Pflege von Kunden-, Kontakt- und Bereitschaftslisten
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Pflege von QM-Dokumentationen
  • Erstellung und Pflege betrieblicher Auswertungen und Dokumentationen
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterevents und internen Aktionen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Postverteilung
  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und administrativen Schnittstellen

### Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung .
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung , idealerweise in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung oder Assistenz.
  • Deine uneingeschränkte Loyalität und Diskretion .
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für IT-Systeme.
  • Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem.
  • Deine hervorragende kommunikations- und Ausdruckfähigkeit .
  • Deine Offenheit, pragmatisches Denken, Kritikfähigkeit, und vor allem eine gute Portion Humor .
Original posting on Greif Nordbayern GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Greif Nordbayern GmbH is hiring for this role.

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