Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft

Assistenz Marketing & Office-Management (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Marketing-Assistenz (m/w/d), die unser Team in Vollzeit (mind. 30 h/Woche) mit Organisationstalent, Kreativität und Serviceorientierung unterstützt. Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören:

Deine Aufgaben:

Unterstützung im Marketing:

Kreative Mitgestaltung von Marketingmaterialien (auch mit gestalterischem Blick)

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

Organisation interner Firmenveranstaltungen:

Planung, Koordination und Durchführung von internen Events

Recherchen, Beschaffung von Giveaways, Geschenkemanagement

Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und anderen externen Veranstaltungen

Assistenzaufgaben:

Vorbereitung von Besprechungen und Terminkoordination

Kalendermanagement und Organisation von Dienstreisen (z. B. Hotelbuchungen)

Betreuung von Gästen und Sicherstellung eines professionellen Auftritts

Empfangsmanagement:

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Ansprechperson

Verantwortung für die Geschäftspost (inkl. E-Mail-Korrespondenz)

Erledigung von Botengängen

Dein Profil:

Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Kreatives Gespür für Design und gestalterische Aufgaben

Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten

Selbstständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Loyalität und absolute Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Führerschein Klasse B

„Kümmern Sie sich um das Wesentliche, wir erledigen den Rest für Sie!“

Mit diesem Leitsatz bieten wir unseren Kunden seit 27 Jahren IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Energiewirtschaft an. Unser mehr als 50-köpfiges Team aus den Bereichen Softwareentwicklung, Projektmanagement und Kundenbetreuung begleitet unsere Kunden bei individuellen Projekten, die die nachhaltige Energieversorgung in Deutschland und Europa positiv beeinflussen. Schnelle Entscheidungswege und Flexibilität gehören zu unseren Erfolgsfaktoren.

Positive Stimmung

Unsere offene Unternehmenskultur bildet die Grundlage für die Zusammenarbeit unserer

Teams aus kreativen Köpfen und mit dem gewissen Know-how. Das positive Arbeitsklima

unterstützen wir gern durch monatliche Team-Events, regelmäßige Firmenmeetings und

Feedback-Gespräche.

Familienfreundlich

Familienfreundlichkeit wird bei AKTIF großgeschrieben. Unser jährliches Familien-

Sommerfest macht dies besonders deutlich. Aber auch im täglichen Arbeitsalltag wird dir

viel geboten, u.a. eine ausgewogene Work-Life-Balance, ein flexibler Umgang mit

Veränderungen im Leben der Mitarbeitenden und finanzielle Unterstützung durch freiwillige

Sozialleistungen (z.B. Kitazuschuss).

Wir bieten:

In unserem Haus erwartet dich ein motiviertes Team, flache Unternehmenshierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie eine individuelle Arbeitsgestaltung. Zahlreiche zusätzliche Benefits runden das attraktive Gesamtpaket ab:

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

givve® Card - Sachbezugskarte

Vermögenswirksame Leistungen

Kitazuschuss

Kostenfreier Parkplatz

Wasser- und Kaffee Flatrate

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Familien-Sommerfest

Willst Du AKTIF den Energiemarkt mitgestalten? Dann sende uns Deine Bewerbung per E-Mail (Dateianhänge bitte als zusammenhängendes PDF) oder per Post. Wir freuen uns auf dich.

[email protected]

AKTIF Unternehmensgruppe, Töpferstraße 9, 01968 Senftenberg, Tel: 03573 363 18-700

Weitere Informationen unter: www.aktif.energy oder auf LinkedIn

https://www.linkedin.com/company/aktif-gruppe/