Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)

• Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
• Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
• Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
• Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
• Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
• breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
• von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
• Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

• Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin,
• sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im
• Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie
• Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und
• natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen für den Geschäftsbereich Wohnen am Standort Hannover eine/einen

Bewirtschaftungskoordinatorin/Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)

Kennung: NOWO001012

Stellenangebots-ID: 1497011

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis
• Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) möglich.

• Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
• begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
• oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
• Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Koordinierung der Nebenkostenabrechnung

• •Systemseitige Strukturierung der Liegenschaften zur Schaffung von
• Nebenkostenabrechnungsstrukturen zwecks Buchung, Ablastung und Abrechnung von
• Betriebskosten sowie Datenqualitätsmanagement
• •Koordination und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung der
• Nebenkosten
• •Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen mit komplexen Sachverhalten
• •Zentrale Ansprechperson für die Bewirtschafter/innen im
• Zuständigkeitsbereich
• •Ansprechperson für die regionale Leitungsebene und der Abteilung
• Servicebereich der Zentrale, u.a. zur Klärung komplexer Sachverhalte

Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• •Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung
• sowie Vertragscontrolling und Kontraktmanagement
• •Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie
• Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich
• Vorbereitung der Auftragsvergabe
• •Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für IGM- und
• TMG-Verträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst)
• sowie für das Abfallmanagement (Versorgungs- und Entsorgungsverträge)
• •Durchführung der Nebenkostenabrechnung in Abstimmung mit externen
• Dienstleistungsunternehmen sowie Funktion der Ansprechperson für die
• Mieterschaft
• •Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser
• etc.
• •Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
• •Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• •Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigen der rechnerischen
• Richtigkeit
• •Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für
• Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
• •Durchführen der Stammdatenpflege

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann
• (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen und Erfahrungen in
• der Immobilienverwaltung

Fachkompetenzen:

• •Kenntnisse im Mietrecht, der Betriebskosten- und Heizkostenverordnung
• •Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen MS Office (Word,
• Excel, Outlook)
• •Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft,
• sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• •Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum
• eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• •Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an
• ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• •Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• •Gutes Organisationsgeschick
• •Gute Auffassungsgabe
• •Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• •Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
• zielorientiert zu arbeiten
• •Gute Kommunikationsfähigkeit
• •Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• •Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• •Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• •Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
• einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• •Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• •Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• •Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
• Wohnungsfürsorge des Bundes
• •Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• •Betriebliche Altersversorgung
• •Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• •30 Tage Urlaub
• •Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• •Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• •Verkehrsgünstige Lage
• •Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Dann bewerben Sie sich online bis zum 29. Oktober 2026über die zentrale
• Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1497011.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

• Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der
• Telefonnummer (0228) 848-45212 oder Frau Döring unter der Telefonnummer (0228)
• 848-41967 oder per E-Mail
• ([email protected]) gerne zur Verfügung.

• Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fiedler unter
• der Telefonnummer (0228) 848-45525.

• Weitere Informationen finden Sie auch unter
• https://karriere.bundesimmobilien.de.

• Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
• Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
• https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

• Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
• grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
• Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
• Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
• Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
• entsprochen werden kann.

• Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
• gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
• Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
• über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten
• Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

• Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
• Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
• höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
• Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

• Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
• Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses
• bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei
• der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497011. Der Link unten führt sie zu der Seite.