Bid Specialist

Continue to make an impact with a company that is pushing the boundaries of what is possible. At NTT DATA, we are renowned for our technical excellence, leading innovations, and making a difference for our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it’s a place where you can continue to grow, belong, and thrive.

Your career here is about believing in yourself and seizing new opportunities and challenges. It’s about expanding your skills and expertise in your current role and preparing yourself for future advancements. That’s why we encourage you to take every opportunity to further your career within our great global team.

Hľadáme kolegu alebo kolegyňu do obchodného tímu NTT, ktorý/á bude partnerom obchodníkov pri príprave ponúk, a to vo verejných obstarávaniach aj v komerčných ponukách pre súkromných zákazníkov. Budete pri tom od momentu, keď sa objaví príležitosť, až po odovzdanie ponuky a podpis zmluvy. Zároveň nám pomôžete nastaviť jednotný, metodicky podložený postup prípravy ponúk, aby každá ďalšia ponuka, verejná či komerčná, vznikala rýchlejšie, v lepšej kvalite a s menším rizikom.

Čomu sa budete venovať:

Verejné obstarávanie

• •analýze súťažných podkladov a výziev, najmä v oblasti IT technológií, služieb a riešení
• vyhodnoteniu podmienok účasti a návrhu, ako ich splniť, vrátane využitia subdodávateľov a kapacít iných osôb
• •príprave a kompletizácii ponúk, JED, čestných vyhlásení a ďalšej dokumentácie
• •príprave žiadostí o vysvetlenie a podpore pri revíznych postupoch
• •práci s elektronickými platformami VO a sledovaniu nových príležitostí

Komerčné ponuky

• •koordinácii prípravy ponúk na RFI, RFP a RFQ od súkromných zákazníkov
• •spracovaniu odpovedí na dotazníky zákazníkov (technické, bezpečnostné, compliance)
• •spolupráci s obchodníkmi a technickými kolegami na štruktúre, obsahu a finálnej podobe ponuky
• •kontrole úplnosti ponuky a súladu s požiadavkami zákazníka

Evidencia príležitostí a Salesforce

• •podpore obchodníkov pri evidencii a aktualizácii príležitostí v Salesforce, najmä pri ponukách a súťažiach, na ktorých spolupracujete
• •spolupráci na udržiavaní prehľadu o pipeline ponúk a príprave podkladov pre obchodný tím a vedenie (termíny, stav ponúk, výsledky)
• •prispievaniu k tomu, aby údaje o ponukách v CRM boli úplné a aktuálne

Čo od vás očakávame:

• •dobrú orientáciu v zákone č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a súvisiacich predpisoch
• •praktickú skúsenosť s verejným obstarávaním, ideálne na strane uchádzača alebo s obstarávaním IT (HW, SW, licencie, cloud, IT služby)
• •porozumenie podmienkam účasti, kritériám na vyhodnotenie ponúk a zmluvným podmienkam
• •schopnosť pripraviť prehľadnú a presvedčivú ponuku, nielen formálne správnu
• •procesné myslenie a chuť veci systematizovať, nielen riešiť ad hoc
• •systematickosť pri práci s údajmi a CRM systémom
• •precíznosť a schopnosť udržať prehľad pri viacerých súbežných ponukách a tvrdých termínoch
• •zrozumiteľnú komunikáciu s obchodníkmi, technickými kolegami aj právnym oddelením
• •VŠ vzdelanie (právo, ekonómia, technický smer alebo príbuzné)
• •angličtinu na úrovni práce s dokumentáciou a komunikácie v medzinárodnom prostredí

Výhodou bude:

• •skúsenosť s bid managementom alebo s riadením ponukového procesu
• •skúsenosť s prípravou komerčných ponúk alebo odpovedí na RFP v IT
• •skúsenosť so Salesforce alebo iným CRM systémom
• •skúsenosť s rámcovými dohodami a dynamickým nákupným systémo

Čo ponúkame

• •Prácu v medzinárodnej technologickej spoločnosti s globálnym zázemím NTT
• •Atraktívne finančné ohodnotenie – fixná zložka + bonus
• •Notebook, mobilný telefón
• •Odborné vzdelávanie a certifikácie od popredných technologických partnerov
• •Priateľské a profesionálne pracovné prostredie s možnosťou kariérneho rastu

Workplace type:

Hybrid Working

• Equal Opportunity Employer
• NTT DATA is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity. We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment. We do not discriminate based on age, race, colour, gender, sexual orientation, religion, nationality, disability, pregnancy, marital status, veteran status, or any other protected category. Accelerate your career with us. Apply today