Kölling Immobilien GmbH

Buchhalter/in für die Hausverwaltung (m/w/d)

Soest, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Finance
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Für unseren alteingesessenen Betrieb suchen wir zum nächst möglichen Termin zur Unterstützung der Hausverwaltung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Immobilienverwaltung eine/n Assistenten in der Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit.

### Aufgaben:

Wohnungseigentümer-Gemeinschaft Buchhaltung
Unterstützung bei Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mieter/innen, Eigentümer/innen und Dienstleistern
Terminorganisation sowie Pflege von Objekt-, Mietdaten und Eigentümerdaten
Unterstützung der Hausverwalter/innen im Tagesgeschäft

### Anforderungen:

Fundierte Kenntnisse der Wohnungseigentürmer-Gemeinschaft Buchhaltung
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

### Wir bieten:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Original posting on Kölling Immobilien GmbH's site ↗

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