Team Soziale Hilfen GmbH

Buchhalter:In Leistungsabrechnung und Finanzcontrolling im Sozialwesen (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Finance
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 2 Oct 2026

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Über uns
Team-Soziale-Hilfen GmbH besteht aus einem facettenreichen, erfahrenen und kompetenten Team, welches mit Leidenschaft , einem hohen Maß an menschlichen Umgang untereinander sowie fachlicher Expertise gemeinsam Familienhilfe sowie Schulbegleitung von Kindern und Jugendlichen qualitativ hochwertig sowie höchst motiviert umsetzt und mit hohem Anspruch stetig weiter entwickelt.Wir sind ein buntes Team voller unterschiedlicher Stärken, Persönlichkeiten und Charaktere. Jeder, auf seine ganz besondere Weise, trägt zum Erfolg und zur Qualität unseres Unternehmens sowie der Unterstützung unserer Kunden bei.Bereits an vier unterschiedlichen Standorten bieten wir in unterschiedlichen Teamgrößen unsere Dienstleistungen erfolgreich und gewissenhaft an.
Unser Motto:
“Gleichheit bedeutet Chancengleichheit,gleiche Achtung und Respekt [...]."
Sadhguru
Wir erreichen mit unseren Angeboten gleiche Chancen für alle Menschen für ein gerechtes Miteinander.

Aufgaben
Zahlen im Blick. Hilfen im Herzen.
Leistungsabrechnung und Rechnungserstellung
Du erstellst fristgerecht und vollständig Rechnungen für unsere ambulanten und gegebenenfalls stationären sozialen Leistungen.
Du rechnest gegenüber Jugendämtern, Sozialämtern, Eingliederungshilfeträgern und weiteren öffentlichen Kostenträgern ab.
Du prüfst Bewilligungsbescheide, Kostenübernahmen, Hilfezeiträume, Fachleistungsstunden, Kostensätze und sonstige Abrechnungsgrundlagen.
Du stellst sicher, dass alle erbrachten Leistungen dem richtigen Fall, Kostenträger, Zeitraum und Kostensatz zugeordnet werden.
Du kontrollierst Rechnungen vor dem Versand auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit.
Du bearbeitest Rechnungskorrekturen, Nachberechnungen, Gutschriften und rückwirkende Anpassungen.
Beleg- und Dokumentenmanagement
Du forderst fehlende Leistungsnachweise, Stundenzettel, Dokumentationen und abrechnungsrelevante Unterlagen konsequent bei den zuständigen Mitarbeitenden an.
Du prüfst eingehende Belege auf Plausibilität, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den jeweiligen Bewilligungen.
Du führst offene Belege und fehlende Unterlagen in übersichtlichen Kontrolllisten nach.
Du sorgst für eine vollständige, strukturierte und prüfungssichere Ablage aller abrechnungsrelevanten Dokumente.
Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen verbindliche und effiziente Abläufe für die Einreichung von Leistungsnachweisen.
Forderungsmanagement
Du behältst sämtliche offenen Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick.
Du prüfst regelmäßig die Offene-Posten-Listen und klärst Abweichungen.
Du erinnerst Kostenträger freundlich, aber verbindlich an überfällige Zahlungen.
Du dokumentierst Rückfragen, Rechnungskürzungen, Ablehnungen und Zahlungszusagen nachvollziehbar.
Du verfolgst offene Forderungen konsequent bis zur abschließenden Klärung.
Du stimmst dich bei schwierigen oder langfristig offenen Forderungen direkt mit der Geschäftsführung ab.
Kommunikation mit Jugend- und Sozialämtern
Du bist kompetente Ansprechperson für die wirtschaftliche Jugendhilfe, Sozialämter, Teilhabefachdienste und weitere Kostenträger.
Du klärst fehlende oder fehlerhafte Kostenübernahmen, abweichende Bewilligungszeiträume und offene Abrechnungsfragen.
Du kannst Bescheide lesen, einordnen und mit den tatsächlich erbrachten Leistungen abgleichen.
Du kommunizierst verbindlich, professionell und lösungsorientiert mit Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern der öffentlichen Verwaltung.
Du dokumentierst Absprachen und sorgst dafür, dass notwendige Korrekturen oder Folgeentscheidungen nachgehalten werden.
DATEV und vorbereitende Buchhaltung
Du erfasst, prüfst und pflegst abrechnungsrelevante Daten in DATEV beziehungsweise in den eingesetzten Verwaltungs- und Abrechnungssystemen.
Du bereitest Buchungsunterlagen vollständig und strukturiert für die Finanzbuchhaltung beziehungsweise das Steuerbüro vor.
Du stimmst Debitorenkonten, Zahlungseingänge und offene Posten ab.
Du unterstützt bei der Zuordnung zu Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten und Leistungsbereichen.
Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen durch die Bereitstellung vollständiger Unterlagen und Auswertungen mit.
Du stellst sicher, dass die digitalen Belege korrekt benannt, zugeordnet und archiviert werden.
Controlling und Auswertungen
Du erstellst regelmäßig Übersichten zu gestellten, bezahlten und offenen Rechnungen.
Du wertest Forderungsbestände, Zahlungsfristen und Außenstände aus.
Du erkennst frühzeitig Abrechnungslücken, fehlende Bewilligungen und drohende Zahlungsausfälle.
Du vergleichst bewilligte, erbrachte und abgerechnete Leistungen.
Du bereitest aussagekräftige Übersichten für die Geschäftsführung auf.
Du unterstützt bei der Weiterentwicklung eines übersichtlichen Abrechnungs- und Forderungscontrollings.
Du wirkst an der Optimierung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mit.
Kostensätze und LeistungsvereinbarungenJe nach Erfahrung und Qualifikation:
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Kostensatz- und Entgeldverhandlungen.
Du bereitest Personal-, Sach- und Gemeinkosten für Kalkulationen nachvollziehbar auf.
Du wirkst bei der Prüfung und Fortschreibung bestehender Kosten- und Leistungssätze mit.
Du stellst Unterlagen für Verhandlungen mit Jugendämtern, Sozialämtern und weiteren Leistungsträgern zusammen.
Du unterstützt dabei, wirtschaftliche Entwicklungen und Kostensteigerungen verständlich zu begründen.
Du achtest darauf, dass vereinbarte Kostensätze korrekt in die Abrechnung übernommen werden.

Zusatzleistungen / Benefits
Das bieten wir dir
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die wirtschaftliche Stabilität unseres Trägers
Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zwischen Leistungsabrechnung, Buchhaltung, Controlling und Sozialwirtschaft
Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklu

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