Buchhalter (m/w/d) Stuttgart Vaihingen

## Buchhalter (m/w/d) in Stuttgart-Vaihingen – Debitoren, Mahnwesen und SAP

Für einen Auftraggeber in Stuttgart-Vaihingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhalter (m/w/d) für den Bereich Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement. Diese Stelle passt zu kaufmännischen Fachkräften, die offene Posten nicht nur verwalten, sondern sauber klären, Zahlungsläufe im Blick behalten und im Mahnwesen konsequent, aber sachlich arbeiten.

Der Arbeitsplatz liegt in Stuttgart-Vaihingen und ist auch aus Stuttgart-Mitte, Möhringen, Degerloch, Leinfelden-Echterdingen, Filderstadt, Böblingen, Sindelfingen, Ditzingen und Ludwigsburg gut erreichbar. Wer eine Stelle in der Buchhaltung in Stuttgart sucht und Erfahrung mit SAP, SEPA-Zahlungen, Mahnwesen, Debitorenkonten und Monatsabschluss-Auswertungen mitbringt, findet hier eine fachlich klare Aufgabe mit Verantwortung.

Als Buchhalter (m/w/d) arbeiten Sie in einem Bereich, in dem Genauigkeit direkt wirkt. Eine falsch zugeordnete Zahlung, ein ungeklärter Rückläufer, eine nicht gepflegte Bankverbindung oder ein zu spät verfolgter offener Posten kann später Aufwand erzeugen. Deshalb braucht diese Position eine Person, die nicht nur Zahlen erfasst, sondern Fälle wirklich abschließt.

### Ihre Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung

In dieser Position als Buchhalter (m/w/d) übernehmen Sie Aufgaben rund um offene Forderungen, Kundenkonten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Auswertungen. Sie arbeiten strukturiert mit SAP oder SAP-nahen Prozessen, prüfen Zahlungsstände und stimmen sich mit internen Fachbereichen ab, wenn Rechnungen, Gutschriften oder Rückfragen geklärt werden müssen.

• •Offene Posten: Sie prüfen OP-Listen, priorisieren fällige Forderungen und verfolgen Rückstände konsequent nach.
• •SEPA-Firmenlastschrift: Sie begleiten Einzüge offener Rechnungen und klären Rückläufer, Rücklastschriften oder Abweichungen.
• •Gutschriften: Sie prüfen Voraussetzungen und veranlassen Auszahlungen per SEPA-Überweisung mit sauberer Belegführung.
• •Ratenzahlungen: Sie pflegen Vereinbarungen, überwachen Termine und berücksichtigen Zins- oder Zahlungspläne.
• •Mahnwesen: Sie führen Mahnläufe strukturiert durch und dokumentieren jeden Schritt nachvollziehbar.
• •Kundenkontakt: Sie klären buchhalterische Rückfragen telefonisch oder schriftlich, klar in der Sache und professionell im Ton.
• •Stammdaten: Sie pflegen Debitorendaten, Zahlungswege, Konditionen, Adressen und Sperrvermerke sorgfältig.
• •Abschlussarbeiten: Sie erstellen Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse, etwa Altersstrukturen, OP-Listen oder Risikoeinschätzungen.

Als Buchhalter (m/w/d) sitzen Sie nicht einfach vor Tabellen. Sie arbeiten an echten Fällen: Eine Zahlung ist eingegangen, aber nicht eindeutig zuordenbar. Eine Rechnung ist offen, weil eine Reklamation läuft. Eine Gutschrift muss geprüft werden. Eine Ratenzahlung wurde nicht eingehalten. Genau diese Fälle sauber zu lösen, macht den Unterschied in der Debitorenbuchhaltung.

### Debitoren, Mahnwesen und Forderungsmanagement mit Praxisbezug

Diese Stelle ist besonders geeignet für Bewerber, die Debitorenbuchhaltung aus dem Alltag kennen. Es geht nicht darum, theoretisch zu wissen, was ein offener Posten ist. Entscheidend ist, dass Sie Forderungen einschätzen, Zahlungsfristen beachten, Unterlagen vollständig halten und mit internen Abteilungen verbindlich kommunizieren können.

Als Buchhalter (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Service, internen Fachbereichen und externen Stellen zusammen. Wenn eine Forderung an Anwalt oder Inkasso übergeben wird, müssen die Unterlagen stimmen: Rechnung, Zahlungsstand, bisherige Kommunikation, Mahnhistorie, Vereinbarungen und relevante Belege. Eine saubere Vorbereitung spart später Zeit und verhindert Rückfragen.

Auch Datenqualität spielt eine große Rolle. Debitorenstammdaten müssen aktuell, vollständig und prüffähig sein. Zahlungswege, Ansprechpartner, Konditionen und Sperren dürfen nicht halb gepflegt sein. Wer in der Buchhaltung schon erlebt hat, wie viel Aufwand schlechte Stammdaten verursachen, weiß, warum diese Aufgabe ernst zu nehmen ist.

### Was Sie fachlich mitbringen sollten

Für die Stelle als Buchhalter (m/w/d) suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist eine gute Grundlage. Besonders wichtig sind Praxis im Mahnwesen, sicherer Umgang mit SAP und die Fähigkeit, buchhalterische Sachverhalte sauber zu dokumentieren.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• •Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Zahlungsverkehr
• •Sicherer Umgang mit SAP oder SAP-nahen Buchhaltungsprozessen
• •Gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen, OP-Listen, Abgleiche und einfache Analysen
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Kundenkontakt, Dokumentation und interne Abstimmungen
• •Genauigkeit bei Stammdaten, Belegen, Zahlungsvorgängen und Mahnprozessen
• •Kommunikationsstärke bei Rückfragen mit Kunden, Vertrieb, Service und externen Stellen
• •Arbeitsweise, die Vorgänge nicht nur beginnt, sondern sauber abschließt

Als Buchhalter (m/w/d) sollten Sie auch dann ruhig bleiben, wenn mehrere Fälle gleichzeitig offen sind. Ein Kunde ruft wegen einer Mahnung an, eine Rücklastschrift muss geklärt werden, eine Gutschrift hängt, und der Monatsabschluss braucht aktuelle Zahlen. Genau dann zeigt sich, ob Debitorenbuchhaltung wirklich sitzt.

### Gehalt, Arbeitsmodell und Rahmenbedingungen

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 3.500 Euro und 4.000 Euro brutto pro Monat . Umgerechnet auf eine Vollzeitstelle mit rund 173,33 Stunden pro Monat entspricht das etwa 20,20 Euro bis 23,10 Euro brutto pro Stunde . Nach einer stabilen Einarbeitung ist ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche möglich.

• •3.500 Euro bis 4.000 Euro brutto Monatsgehalt , abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• •Entspricht rechnerisch etwa 20,20 Euro bis 23,10 Euro brutto pro Stunde bei Vollzeit
• •Ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
• •Bezahlung über GVP-Tarifvertrag mit regelmäßigen tariflichen Anpassungen
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach geltender Regelung
• •Freiwillige vermögenswirksame Leistungen möglich
• •Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
• •Fester Arbeitsvertrag bei der Expert Select GmbH
• •Digitale Mitarbeiter-App für Dokumente, Abrechnungen und organisatorische Themen
• •Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Kostenfreie Getränke, Betriebsfeste und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern
• •Hohe Übernahmewahrscheinlichkeit beim Kundenbetrieb bei passender Zusammenarbeit

Als Buchhalter (m/w/d) bekommen Sie hier eine Aufgabe, bei der Genauigkeit und Erfahrung ernst genommen werden. Sie arbeiten nicht anonym im Hintergrund, sondern tragen dazu bei, dass Zahlungsflüsse, Kundenkonten und Abschlusszahlen verlässlich bleiben.

### Arbeitsalltag in Stuttgart-Vaihingen

Der Arbeitstag beginnt häufig mit einem Blick auf offene Posten, Rückläufer, Zahlungseingänge und neue Rückfragen. Danach werden Fälle sortiert: Was ist fällig? Wo fehlt eine Klärung? Welche Kunden müssen kontaktiert werden? Welche Sachverhalte müssen mit Vertrieb oder Service abgestimmt werden?

Als Buchhalter (m/w/d) arbeiten Sie mit SAP, Excel, Kundenkonten, Belegen und Auswertungen. Manche Vorgänge sind schnell geklärt, andere brauchen Recherche. Wichtig ist, dass Sie Sachverhalte nachvollziehbar festhalten. Wer später in den Fall schaut, muss verstehen können, was geprüft, vereinbart oder weitergegeben wurde.

Das Umfeld ist professionell organisiert. Sie erhalten feste Ansprechpartner, klare Zuständigkeiten und eine Einarbeitung in die Besonderheiten der Prozesse. Gerade im Debitorenbereich ist das wichtig, weil jedes Unternehmen eigene Zahlungswege, Mahnstufen, Freigaben und Abstimmungswege hat