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Labs + Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH

Buchhaltung m/w/d in der WEG-Abrechnung und Heizkostenabrechnung

Heilbronn, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Buchhaltung m/w/d in der WEG-Abrechnung und Heizkostenabrechnung

Für Wohnungseigentümergemeinschaften oder auch Mietverwaltungen übernehmen wir die kaufmännische Abrechnung mit Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Überprüfung aller Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge bis zur vollständigen Erledigung der Jahresabrechnung.

Hierzu suchen wir ab sofort in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden oder auch in Teilzeit ab 25 Wochenstunden eine/n Buchhalter/in.

Ihre Aufgaben sind: 

  • Stammdatenpflege bei Kreditoren
  • Durchführung Zahlungsverkehr von Erfassung der Rechnungseingänge, Daueraufträge bis Zahlungslauf
  • Erfassung von Lastschriftdaten mittels SEPA-Mandaten
  • eigenständige Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle der betreuten Objekte
  • Heizkosten- und Wasserabrechnungen vorbereiten, berechnen, erstellen und an Wärmedienst melden
  • selbstständige Erstellung der Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte
  • Bearbeitung des Mahnwesens, Koordination von rechtlichen Schritten und gerichtlichen Beitreibungen
  • Betreuung von Minijobbern für das Steuerbüro

Gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise bereits im Immobilien-/ Baubereich
  • praktische buchhalterische Kenntnisse
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • gutes Zahlenverständnis und Affinität
  • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel, OneNote
  • Sie gewillt sind, sich schnell in neue Sachverhalte einzulernen und sich weiterzubilden

Das bieten wir Ihnen: 

  • Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Betrieb
  • ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem hellen Büro in schöner Lage
  • Möglichkeit zum Homeoffice nach ausführlicher Einarbeitung
  • einen hohen Digitalisierungsgrad sowohl im Büro als auch für den Kunden
  • regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem harmonischen Team
  • !!!! Zukunftssichere Arbeitsstelle : Hausverwaltungen werden immer benötigt
Original posting on Labs + Ruoff Haus- und Vermögensverwaltungen GmbH's site ↗

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