Metallbau Schmid GmbH

Büro-Allrounder/Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Kötz, Bayern, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Executive
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 9 Oct 2026

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the posting

Wir suchen eine engagierte Büro-Allrounder:in und Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt auf VOB und öffentlichen Aufträgen. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren die Abläufe im Bereich öffentlicher Aufträge und tragen maßgeblich zur effizienten Abwicklung von Projekten bei. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

### Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Projekten im Bereich VOB & öffentliche Aufträge

Unterstützung bei rechtssicherer Dokumentation und Vorbereiten von Nachtragsangeboten nach VOB/B

Erstellung von prüffähigen Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen für den öffentlichen Bauherren inklusive aller geforderten Nachweise

Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Vergabeunterlagen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung

Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumentationen, Akten und Datenbanken

Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Subunternehmern und anderen Geschäftspartnern

Überwachung von Fristen, Terminen und Vorgaben im Zusammenhang mit öffentlichen Ausschreibungen

Allgemeine Büroorganisation, sowie administrative Assistenzaufgaben

### Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung im Bauwesen mit kaufmännischer Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von VOB sowie öffentlichen Aufträgen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel)

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Projektplanung und -koordination ist wünschenswert

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

### Das bieten wir Ihnen:

Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Faire, leistungsgerechte Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein kollegiales und familiäres Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected]

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