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IDEE+GELD Consulting GmbH

Büro-Assistentin/ Büro-Assistent im Finanzbereich

Singen (Hohentwiel), Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

### Aufgaben

Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und kundenorientierten Bereichen:

  • Kundenbetreuung: Kundentermine vereinbaren, Terminplanung und Kundenkoordination
  • Kundenaktenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kundenakten auf hohem Qualitätsniveau
  • Versicherungsverwaltung: Angebote von Versicherungsgesellschaften einholen, vergleichen und verwalten
  • Buchhaltung: Rechnungswesen, Belege, Ausgabenerfassung und Controlling
  • Dokumentation: Dateiablage am PC und physische Ablage im Büro nach System
  • Büroorganisation: Verantwortung für Drucker, Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner) und die Küche (Kaffee, Tee, Ordnung)

### Anforderungen

Erforderlich:

  • Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel und Word
  • Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten — dies ist absolute Grundvoraussetzung, da Sie mit sensiblen Kundendaten, Verträgen und Finanzinformationen arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Freude an der Kundenkommunikation und Engagement, Kunden zu unterstützen
  • Deutsch auf verhandlungssicherer Ebene

Vorteilhaft:

  • Berufserfahrung im Versicherungs- oder Finanzsektor
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung oder kaufmännischen Prozessen
  • Erfahrung mit Kundenbeziehungsmanagementsystemen (CRM)

Besonderheit: Wir bilden ein! Falls Sie noch keine Erfahrung im Finanzbereich haben, aber die oben genannten Anforderungen erfüllen, unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Weiterbildung.

### Einstellung & Arbeitsort

  • Position: Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeit: Montag–Freitag, 14:00–18:00 Uhr
  • Ort: Vor Ort, August-Ruf-Str. 22, 78224 Singen (Hohentwiel)
  • Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

### Vergütung & Benefits

  • Bonusgehalt: Nach erfolgreichem Abschluss der Einarbeitungsphase und Erfüllung der Leistungskriterien
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV): Verfügbar nach Einarbeitung und unter Erfüllung der Betriebszugehörigkeitskriterien
  • Arbeitsumgebung: Professionelles, freundliches Team; modernes Büro im Altbau mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Original posting on IDEE+GELD Consulting GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: IDEE+GELD Consulting GmbH is hiring for this role.

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