Büro-Assistenz gesucht - Werde unser nächstes Teammitglied und bewirb´Dich noch heute !!!

Mails, Termine, Menschen – du managed alles! - werde Teil unseres Backoffice Teams in unserer Agentur in Witten, in Vollzeit.

WER WIR SIND?!

Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet.

Wir, die TIME TRAX Group , steuern seit 2001 als Full-Service-Agentur spannende Kundenprojekte in den Bereichen Live- und Sales-Marketing sowie Personalservice. Wir machen Marken erlebbar – ob auf Messen, Events, Roadshows oder direkt am POS.

Und genau dafür brauchen wir DICH :

Ein Organisationstalent mit Herz, Humor und dem richtigen Blick fürs Detail, das unser Team in der Mitarbeiterbetreuung, Personalplanung und -beschaffung verstärkt.

DEINE AUFGABEN

• •Du erkennst, wann und wo Personal gebraucht wird (ja, Hellsehen zählt hier als Extra-Skill).
• •Du planst und disponierst unsere Mitarbeiter:innen für Messen und Events.
• •Du jonglierst Touren, Routen und Einsatzpläne, ohne dass jemand vom Plan fällt.
• •Du behältst Urlaube, Fehltage und Reisekosten im Blick – und nein, auch Excel kann dir da nicht entkommen.
• •Du bist die erste Ansprechperson für unser Personal – freundlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Ohr.
• •Du unterstützt bei Reports und Analysen, damit unsere Kunden immer bestens informiert sind.

WAS UNS ÜBERZEUGT

• •eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• •alternativ der Erwerb von Kenntnissen und Fähigkeiten in oben genanntem Tätigkeitsbereich, durch Fort-/& Weiterbildungen und mehrjähriger Berufserfahrung
• •Kommunikationsstärke und Organisationstalent (du kannst telefonieren, tippen und planen gleichzeitig – und das noch mit einem Lächeln )
• •Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei voller To-do-Liste den Überblick zu behalten
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS Office
• •Führerschein Klasse B – falls du mal aus dem Büro raus musst

WAS WIR BIETEN

• •ein Gehalt, das zu deinen Fähigkeiten und unserem Anforderungsprofil passt
• •eine gründliche Einarbeitung – keine Sorge, wir werfen dich nicht ins kalte Wasser
• •viel Raum für eigene Ideen – bei uns darfst du mitdenken und mitgestalten
• •kostenlose Getränke, Firmenevents und freie Parkplätze – versteht sich fast von selbst
• •ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – und auch gemeinsam lacht (ja, auch über schlechte Witze)

DEIN NÄCHSTER SCHRITT

Klingt nach deinem Job? Dann bewirb dich bei uns!

• Schick uns dein Anschreiben, Lebenslauf (gerne mit Foto) sowie Infos zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch an:
• Nina Wolfram – [email protected]